AI transformace pro Kancelář a prostory v odvětví Krása a osobní péče
AI zásadně změnila rovnici kanceláře. Když AI zvládá vaši recepci, plánování, správu dokumentů a zákaznický servis, potřebujete dramaticky méně fyzického prostoru. Firmy, které se restrukturalizují kolem AI, přecházejí na model práce na dálku nebo hybridní model, protože administrativní role, které ospravedlňovaly kancelářské prostory, jsou nyní řešeny AI. Pro podniky v odvětví krása a osobní péče tvoří kancelář a prostory obvykle 18 % celkových nákladů.
Pohled Penny na kancelář a prostory
Zde je úhel transformace AI ohledně prostor: každá role, kterou AI nahradí, je stůl, který již nepotřebujete. Pokud AI zvládá vaši recepci, zadávání dat a zákaznický servis, to jsou o 3 stoly méně. Při £5,000/stůl/rok v centru města vám transformace 3 rolí pomocí AI ušetří £15,000/rok jen na kancelářských nákladech – a to ještě před započítáním úspor na mzdách.
Z mého zápisníku
“IT poradenská firma měla 25 stolů pro tým, kde 40 % rolí bylo restrukturalizováno AI. Recepce přešla na AI, zadávání dat přešlo na AI a 3 podpůrné role byly automatizovány. Průměrná denní docházka klesla z 25 na 11. Přesunuli jsme je do prostoru s flexibilními stoly (hot-desking) se 14 stoly a flexibilní nájemní smlouvou. Nové nájemné: £3,200/měsíc oproti £6,500. Úspory šly na čtvrtletní teambuildingy mimo kancelář. Morálka vzrostla. Náklady klesly.”
“Průměrný kancelářský stůl ve Spojeném království je obsazen pouze 40 % pracovního týdne.”
— British Council for Offices, 2024
Běžné neefektivity v oblasti kancelář a prostory, které může AI vyřešit v odvětví krása a osobní péče
- ✗Stoly pro role, které AI již nahradila
- ✗Dlouhodobé nájemní smlouvy dimenzované na počet zaměstnanců před érou AI
- ✗Zasedací místnosti, když AI zvládá většinu komunikace
- ✗Prémiové lokality pro role, které jsou nyní vzdálené nebo poháněné AI
- ✗Recepce a prostor pro obsluhu, když AI zvládá návštěvníky
Jak AI transformuje kancelář a prostory
Zmenšete se, jak AI nahrazuje administrativní role – každá role AI = o jeden stůl méně
Přijměte model práce na dálku pro všechny role, které nevyžadují fyzickou přítomnost
Využijte co-working pro zbývající lidské členy týmu
Nasaďte AI recepci a správu návštěvníků k eliminaci nákladů na recepci
Investujte kancelářské úspory do nástrojů AI, které dále snižují potřebu prostoru
Získat personalizované rady pro transformaci kancelář a prostory
Řekněte Penny o svém nastavení kancelář a prostory a ona určí, co může AI ve vašem podnikání v odvětví krása a osobní péče nahradit.
Vyzkoušet Penny zdarma →