Transformácia pomocou AI pre Kancelária a priestory v oblasti Zdravotníctvo a wellness
AI zásadne zmenila rovnicu kancelárie. Keď AI spracováva vašu recepciu, plánovanie, správu dokumentov a zákaznícky servis, potrebujete dramaticky menej fyzického priestoru. Firmy, ktoré sa reštrukturalizujú okolo AI, prechádzajú na model práce na diaľku (remote-first) alebo hybridný model, pretože administratívne úlohy, ktoré odôvodňovali kancelárske priestory, sú teraz spracovávané AI. Pre podniky v oblasti zdravotníctvo a wellness predstavuje kancelária a priestory zvyčajne 15 % celkových nákladov.
Pohľad Penny na kancelária a priestory
Tu je uhol pohľadu transformácie AI na priestory: každá pozícia, ktorú AI nahradí, je stôl, ktorý už nepotrebujete. Ak AI spracováva vašu recepciu, zadávanie dát a zákaznícky servis, to sú o 3 stoly menej. Pri £5,000 za stôl ročne v centre mesta vám transformácia 3 pozícií pomocou AI ušetrí £15,000 ročne len na nákladoch na kanceláriu – predtým, než započítate úspory na mzdách.
Z môjho zápisníka
“IT konzultačná spoločnosť mala 25 stolov pre tím, kde 40% pozícií bolo reštrukturalizovaných pomocou AI. Recepcia prešla na AI, zadávanie dát prešlo na AI a 3 podporné pozície boli automatizované. Priemerná denná dochádzka klesla z 25 na 11. Presunuli sme ich do priestoru s flexibilným pracovným prostredím (hot-desking) so 14 stolmi a flexibilnou nájomnou zmluvou. Nové nájomné: £3,200 mesačne oproti £6,500. Úspory boli investované do štvrťročných tímových stretnutí mimo kancelárie. Morálka vzrástla. Náklady klesli.”
“Priemerný kancelársky stôl vo Veľkej Británii je obsadený len 40% pracovného týždňa.”
— British Council for Offices, 2024
Bežné neefektivity v rámci kancelária a priestory, ktoré AI dokáže vyriešiť v oblasti zdravotníctvo a wellness
- ✗Stoly pre pozície, ktoré AI už nahradila
- ✗Dlhodobé nájomné zmluvy dimenzované na počet zamestnancov pred érou AI
- ✗Zasadacie miestnosti, keď AI spracováva väčšinu komunikácie
- ✗Prémium lokality pre pozície, ktoré sú teraz vzdialené alebo poháňané AI
- ✗Recepcia a priestory pre front-office, keď AI spracováva návštevníkov
Ako AI transformuje kancelária a priestory
Zmenšujte priestory, keď AI nahrádza administratívne pozície – každá AI pozícia = o jeden stôl menej
Prejdite na model práce na diaľku (remote-first) pre všetky pozície, ktoré nevyžadujú fyzickú prítomnosť
Používajte co-working pre zostávajúcich ľudských členov tímu
Nasaďte AI recepciu a správu návštevníkov na elimináciu nákladov na recepciu
Investujte úspory z kancelárie do AI nástrojov, ktoré ďalej znižujú potrebu priestoru
Získať personalizované poradenstvo pre transformáciu kancelária a priestory
Povedzte Penny o vašom nastavení kancelária a priestory a ona identifikuje, čo môže AI nahradiť vo vašom podnikaní v oblasti zdravotníctvo a wellness.
Vyskúšajte Penny zadarmo →