제조업 분야의 회계 및 재무 AI 전환
회계는 가장 명확한 AI 전환 사례 중 하나입니다. AI는 이제 장부 정리, 거래 분류, 영수증 스캔, VAT 계산 및 재무 보고를 자동으로 처리합니다. 은행 거래를 분류하기 위해 사람에게 월 £300를 지불하던 구식 모델은 AI가 즉시, 더 정확하게, 월 £30의 비용으로 처리하는 방식으로 대체되고 있습니다. 제조업 기업의 경우, 회계 및 재무 항목은 일반적으로 전체 비용의 2%를 차지합니다.
회계 및 재무에 대한 Penny의 견해
AI는 전통적인 장부 정리의 80%를 쓸모없게 만들었습니다. 귀하의 회계사의 주요 업무가 데이터 입력 및 VAT 신고라면, AI가 이미 수행하는 작업에 대해 전문 수수료를 지불하고 있는 것입니다. 재구조화하십시오: 모든 거래 처리에 AI를 배포하고, 전략적 세금 자문 및 연말 준수를 위해서만 인간 회계사에게 비용을 지불하십시오. 그렇게 하면 월 £350가 아닌 월 £150의 회계사를 고용할 수 있습니다.
Penny의 노트에서
“한 프리랜서 컨설턴트는 장부 정리, VAT 및 연말 결산을 위해 회계사에게 월 £350를 지불하고 있었습니다. 제가 그 작업을 분석했을 때, 대부분은 데이터 입력이었습니다 — AI가 이미 매칭한 거래를 분류하는 것이었습니다. 우리는 AI 분류 기능을 갖춘 Xero를 배포했고 (승인하는 데 주당 5분 소요), 분기별 전략 세션 및 세금 자문에 대해서만 월 £150를 청구하는 회계사로 변경했습니다. AI가 관리 업무를 대체했습니다. 사람은 사고하는 역할에 남았습니다.”
“영국 중소기업의 클라우드 회계 도입률은 72%에 달했지만, 대부분은 여전히 수동 장부 정리 서비스에 과도하게 비용을 지불하고 있습니다.”
— Xero UK Small Business Survey, 2024
제조업에서 AI가 해결할 수 있는 일반적인 회계 및 재무 비효율성
- ✗AI가 자동으로 수행하는 작업에 대해 인간 회계사에게 비용 지불
- ✗AI가 실시간으로 처리하는데 수동 장부 정리
- ✗전략적인 AI 도입 자문 없이 비싼 연말 결산 절차
- ✗AI가 거래를 즉시 분류하는데 인간 데이터 입력
- ✗전략적 사고 대신 규정 준수 처리에 비용 지불
AI가 회계 및 재무 항목을 전환하는 방법
AI 장부 정리 시스템(Xero, QuickBooks, FreeAgent)을 배포하십시오 — 이는 수동 데이터 입력을 대체합니다.
비용 분류, 영수증 스캔 및 VAT 계산에 AI를 사용하십시오.
회계사와의 관계를 재구조화하십시오: 처리는 AI가, 전략은 사람이 담당하도록 하십시오.
AI 기반의 HMRC 승인 소프트웨어를 통해 VAT 및 급여를 신고하십시오.
인간의 판단이 필요한 작업에 대해서만 인간 요율을 지불하십시오.
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