Transformasi AI untuk Pejabat & Premis dalam Undang-undang
AI telah mengubah persamaan pejabat secara fundamental. Apabila AI mengendalikan penyambut tetamu, penjadualan, pengurusan dokumen, dan perkhidmatan pelanggan anda, anda memerlukan ruang fizikal yang jauh lebih sedikit. Perniagaan yang menyusun semula berdasarkan AI beralih kepada model jarak jauh-pertama atau hibrid kerana peranan pentadbiran yang memerlukan ruang pejabat kini dikendalikan oleh AI. Bagi perniagaan undang-undang, pejabat & premis biasanya merangkumi 15% daripada jumlah kos.
Pandangan Penny mengenai pejabat & premis
Ini adalah sudut transformasi AI mengenai premis: setiap peranan yang digantikan oleh AI adalah meja yang tidak lagi anda perlukan. Jika AI mengendalikan penyambut tetamu, kemasukan data, dan perkhidmatan pelanggan anda, itu bermakna 3 meja kurang. Dengan kos £5,000/meja/tahun di pusat bandar, transformasi AI bagi 3 peranan menjimatkan anda £15,000/tahun dalam kos pejabat sahaja — sebelum mengira penjimatan gaji.
Daripada buku nota saya
“Sebuah syarikat perunding IT mempunyai 25 meja untuk pasukan di mana 40% peranan sedang disusun semula oleh AI. Penyambut tetamu beralih kepada AI, kemasukan data beralih kepada AI, dan 3 peranan sokongan diotomatiskan. Purata kehadiran harian menurun daripada 25 kepada 11. Kami memindahkan mereka ke ruang hot-desking dengan 14 meja dan pajakan fleksibel. Sewa baharu: £3,200/bulan berbanding £6,500. Penjimatan itu digunakan untuk acara luar pasukan suku tahunan. Semangat kerja meningkat. Kos menurun.”
“Meja pejabat purata di UK hanya diduduki 40% daripada minggu bekerja.”
— British Council for Offices, 2024
Ketidakcekapan pejabat & premis biasa yang boleh diselesaikan oleh AI dalam undang-undang
- ✗Meja untuk peranan yang telah digantikan oleh AI
- ✗Pajakan jangka panjang yang bersaiz untuk jumlah kakitangan pra-AI
- ✗Bilik mesyuarat apabila AI mengendalikan kebanyakan komunikasi
- ✗Lokasi premium untuk peranan yang kini jarak jauh atau dikuasakan AI
- ✗Ruang penyambut tetamu dan bahagian hadapan apabila AI mengendalikan pelawat
Bagaimana AI mentransformasikan pejabat & premis
Kurangkan saiz apabila AI menggantikan peranan pentadbiran — setiap peranan AI = satu meja kurang
Utamakan kerja jarak jauh untuk semua peranan yang tidak memerlukan kehadiran fizikal
Gunakan ruang kerja bersama untuk ahli pasukan manusia yang tinggal
Gunakan penyambut tetamu AI dan pengurusan pelawat untuk menghapuskan kos meja hadapan
Melabur penjimatan pejabat ke dalam alat AI yang mengurangkan lagi keperluan ruang
Dapatkan nasihat transformasi pejabat & premis yang diperibadikan
Beritahu Penny tentang struktur pejabat & premis anda dan dia akan mengenal pasti apa yang boleh digantikan oleh AI dalam perniagaan undang-undang anda.
Cuba Penny secara percuma →