AI трансформация за Офис и помещения в Търговия на дребно и електронна търговия
Изкуственият интелект фундаментално промени уравнението на офиса. Когато изкуственият интелект се справя с вашата рецепция, планиране, управление на документи и обслужване на клиенти, ви е необходимо драстично по-малко физическо пространство. Бизнесите, които се преструктурират около изкуствения интелект, преминават към дистанционна работа или хибриден модел, защото административните роли, които оправдаваха офис пространството, вече се управляват от изкуствен интелект. За бизнесите в търговия на дребно и електронна търговия, офис и помещения обикновено съставлява 18% от общите разходи.
Мнението на Penny за офис и помещения
Ето гледната точка на AI трансформацията по отношение на помещенията: всяка роля, която изкуственият интелект замества, е бюро, от което вече нямате нужда. Ако изкуственият интелект се справя с вашата рецепция, въвеждане на данни и обслужване на клиенти, това са 3 бюра по-малко. При £5,000 на бюро годишно в центъра на града, AI трансформацията на 3 роли ви спестява £15,000 годишно само от офис разходи — преди да се отчетат спестяванията от заплати.
От моя бележник
“ИТ консултантска фирма разполагаше с 25 бюра за екип, където 40% от ролите бяха преструктурирани от изкуствен интелект. Рецепцията стана AI, въвеждането на данни стана AI, а 3 поддържащи роли бяха автоматизирани. Средната дневна посещаемост спадна от 25 на 11. Преместихме ги в споделено работно пространство с 14 бюра и гъвкав наем. Нов наем: £3,200/месец срещу £6,500. Спестяванията отидоха за тримесечни екипни събития извън офиса. Моралът се повиши. Разходите намаляха.”
“Средното офис бюро в Обединеното кралство е заето само 40% от работната седмица.”
— British Council for Offices, 2024
Често срещани неефективности при офис и помещения, които AI може да реши в търговия на дребно и електронна търговия
- ✗Бюра за роли, които изкуственият интелект вече е заменил
- ✗Дългосрочни наеми, оразмерени за брой служители преди AI
- ✗Заседателни зали, когато изкуственият интелект обработва повечето комуникации
- ✗Премиум локации за роли, които вече са дистанционни или задвижвани от изкуствен интелект
- ✗Рецепция и предно офис пространство, когато изкуственият интелект обслужва посетители
Как AI трансформира офис и помещения
Намалете размера, тъй като изкуственият интелект замества административните роли — всяка AI роля = едно бюро по-малко
Преминете към дистанционна работа за всички роли, които не изискват физическо присъствие
Използвайте коуъркинг за останалите членове на човешкия екип
Внедрете AI рецепция и управление на посетители, за да елиминирате разходите за рецепция
Инвестирайте спестяванията от офиса в AI инструменти, които допълнително намаляват нуждите от пространство
Получете персонализирани съвети за трансформация на офис и помещения
Разкажете на Penny как използвате офис и помещения и тя ще определи какво AI може да замени във вашия бизнес в търговия на дребно и електронна търговия.
Изпробвайте Penny безплатно →