Tarvitsetko todella yrityskirjanpitäjää? (Rehellinen vastaus)

Olkoon sanottu selvästi: pidän hyvästä kirjanpitäjästä. Erinomainen kirjanpitäjä säästää teille moninkertaisesti palkkionsa verosuunnittelun, rakenteellisen neuvonnan ja talousstrategian avulla. He ansaitsevat rahansa kymmenkertaisesti.

Mutta tässä on jo tapahtunut muutos: tekoäly ja pilvipohjainen kirjanpito ovat korvanneet 80 % perinteisestä kirjanpitotyöstä. Tapahtumien luokittelu, pankkikuittaaminen, laskujen täsmäytys, kuittien skannaus, maksujen perintä – kaikki on automatisoitu. Jos kirjanpitäjäsi päätehtävä on edelleen nämä tehtävät, maksatte ammattipalkkioita työstä, jonka tekoäly hoitaa nyt.

350 punnan kuukausittainen herätyssoitto

Minulla oli asiakas – freelance-konsultti – joka maksoi kirjanpitäjälleen 350 puntaa kuukaudessa. Se on 4 200 puntaa vuodessa. Kysyin siis: mitä kirjanpitäjänne todella tekee sillä summalla?

Vastaus:

• Kuukausittainen kirjanpito (pankkitapahtumien luokittelu)
• Neljännesvuosittainen arvonlisäveroilmoitus
• Tilinpäätös ja veroilmoitus

Kun tarkastelin kirjanpitoa, Xeron tekoäly oli jo automaattisesti tuonut ja luokitellut 95 % tapahtumista. Kirjanpitäjän "kirjanpito" oli klikkaamista "vahvista" niissä luokissa, jotka tekoäly oli jo täsmäyttänyt. Noin 30 minuuttia todellista työtä kuukaudessa.

Tämä ei ole huono kirjanpitäjä – kyseessä on rooli, jonka tekoäly on perustavanlaatuisesti muuttanut. Työ, joka oikeutti 350 punnan kuukausipalkkion vuonna 2022, hoidetaan nyt 30 punnan kuukausimaksulla ohjelmistolla.

Järjestimme uudelleen: Xeron tekoäly hoitaa kaikki tapahtumien käsittelyt automaattisesti. Hän hyväksyy luokittelut itse 5 minuutissa viikossa. Uusi kirjanpitäjä tarjoaa neljännesvuosittaisia strategisia katsauksia ja verosuunnittelua 150 punnalla kuukaudessa.

Tulos: Parempi strateginen neuvonta. Tekoäly hoitaa käsittelyn. 2 400 puntaa vuodessa säästetty – ja hän ymmärtää talouttaan paremmin, koska hän on lähempänä dataa.

Mitä tekoäly on jo korvannut

❌ Tehtävät, jotka tekoäly hoitaa nyt:

• Tapahtumien luokittelu – Xero/QuickBooks-tekoäly tekee tämän automaattisesti ja oppii teidän toimintamallinne
• Pankkikuittaaminen – pankkisyötteet täsmäävät tapahtumat reaaliaikaisesti
• Laskujen täsmäytys – tekoäly täsmää maksut laskuihin automaattisesti
• Kuittien skannaus – Dext, Receipt Bank tai puhelimen kamera + tekoälypohjainen tiedonpoiminta
• Maksujen perintä – automatisoidut muistutukset, jotka ovat johdonmukaisempia kuin ihmiset
• Palkanlaskenta – Gusto, QuickBooks Payroll, FreeAgent – täysin automatisoitu

✅ Mitä edelleen tarvitsee ihmiskirjanpitäjän:

• Verosuunnittelu ja -rakenne (palkka vs. osingot, poistot, T&K-hyvitykset)
• Tilinpäätös ja vaatimustenmukaisuus (Companies House, HMRC-ilmoitukset)
• Talousstrategia (milloin investoida, miten hallita kassavirtaa, hinnoittelu)
• Monimutkaiset skenaariot (kansainvälinen verotus, moniyksikkörakenteet, yrityskaupat ja fuusiot)
• Liiketoiminnan kasvun neuvonta (katteet, kriittisen pisteen analyysi, rahoitusvalmius)

Tekoäly ensin -talousjärjestelmä

Jos kirjanpitäjänne käyttää edelleen työpöytäohjelmistoja – tai pahempaa, taulukkolaskentaohjelmia – se on hälytysmerkki. Tekoäly on muuttanut taloushallinnon toimintoja:

Xero, QuickBooks tai FreeAgent tekoälyominaisuuksilla:

• Tuo ja luokittelee automaattisesti jokaisen tapahtuman tekoälyn kuvionsovituksen avulla
• Oppii yrityksenne toimintamallit ja tarkentuu ajan myötä
• Täsmää automaattisesti, ilmoittaa poikkeamista
• Luo arvonlisäveroilmoitukset valmiina lähetettäväksi
• Luo ja lähettää laskuja, perii maksuja automaattisesti
• Reaaliaikainen kassavirran näkyvyys ja ennustaminen

Useimmille yksityisyrittäjille ja pienyrityksille tämä tekoälypohjainen talousjärjestelmä hoitaa 80 % siitä, mistä kirjanpitäjät perinteisesti veloittivat. Jäljelle jäävä 20 % – aidosti strateginen työ – on se, mistä teidän tulisi maksaa.

Miten tiedät, tuottaako kirjanpitäjäsi strategista arvoa

Kysykää nämä kysymykset:

1. "Mitä verosäästöjä olette löytäneet minulle viimeisten 12 kuukauden aikana?" Jos he eivät voi osoittaa konkreettisia strategioita, he tekevät vaatimustenmukaisuustyötä, eivät neuvontaa. Vaatimustenmukaisuus on välttämätöntä, mutta tekoäly hoitaa suurimman osan valmistelusta.

2. "Miten minun tulisi rakentaa yritykseni eri tavalla?" Strategisella kirjanpitäjällä on mielipiteitä rakenteestanne, hinnoittelustanne, kassavirran hallinnastanne. Jos he vain jättävät ilmoituksenne, teillä on tekoälyn korvattavissa oleva palvelu, ei neuvonantaja.

3. "Käytämmekö tekoälytyökaluja tehokkaasti taloushallinnossamme?" Edistyksellinen kirjanpitäjä suosittelee aktiivisesti tekoälytyökaluja. Jos he vastustavat automaatiota, he suojelevat laskutettavia tunteja, eivät palvele teidän etujanne.

Muuttunut taloushallinnon toiminto

Tältä näyttää moderni, tekoäly ensin -talousjärjestely:

| Toiminto | Kuka/Mikä sen tekee | |----------|-----------------| | Tapahtumien käsittely | Tekoäly (Xero/QuickBooks) | | Pankkikuittaaminen | Tekoäly (automaattiset pankkisyötteet) | | Kuittien skannaus | Tekoäly (Dext/puhelimen kamera) | | Laskujen perintä | Tekoäly (automaattiset muistutukset) | | Palkanlaskenta | Tekoäly (automaattinen palkanlaskentaohjelmisto) | | Verostrategia | Ihmiskirjanpitäjä (neljännesvuosittain) | | Tilinpäätöksen vaatimustenmukaisuus | Ihmiskirjanpitäjä (vuosittain) | | Talousneuvonta | Ihmiskirjanpitäjä + tekoälyvalmentaja (Penny) |

Kohtuullinen hinnoittelu ihmiskirjanpitäjän osuudelle:

| Palvelu | Kohtuullinen hinta | |---------|-----------| | Yksityisyrittäjä (vain vero + vaatimustenmukaisuus) | £80–150/kuukausi | | Oy (neljännesvuosittaiset katsaukset + vaatimustenmukaisuus) | £150–250/kuukausi | | Strateginen neuvonta (talousjohtajatason ajattelu) | £300–500/kuukausi |

Suositukseni

1. Muuttakaa taloushallintonne tekoälyn avulla – Xero pankkisyötteillä ja tekoälypohjaisella luokittelulla
2. Oppikaa tarkistamaan tekoälyn käsittelemät tapahtumat – 5 minuuttia viikossa
3. Säilyttäkää kirjanpitäjänne strategista arvoa varten – verosuunnittelu, rakenteellinen neuvonta, kasvun neuvonta
4. Jos he eivät lisää strategista arvoa, etsikää sellainen, joka tekee – loistavia kirjanpitäjiä löytyy joka hintaluokasta

Tavoitteena ei ole poistaa kirjanpitäjäänne. Tavoitteena on tunnistaa, mitä tekoäly on jo muuttanut, ja varmistaa, että maksatte ihmisille vain aidosti inhimillisestä työstä: strategisesta ajattelusta, luovasta verosuunnittelusta ja liiketoiminnan neuvonnasta, joka vaatii harkintaa.

Haluatteko minun auttavan arvioimaan, onko taloushallintonne tekoälyvalmis? Keskustellaan →