Tekoäly vs. yrityskirjanpitäjä: Mitä tekoäly korvaa (2026)
Tässä on tekoälyn murrokseen liittyvä kysymys, jonka jokaisen yrityksen omistajan tulisi esittää: mitä kirjanpitäjäni oikeastaan tekee, mitä tekoäly ei pysty? Useimmille pienyrityksille vastaus on "hyvin vähän". Tekoäly hoitaa kirjanpidon, pankkitilien täsmäytyksen, kuittien skannauksen, arvonlisäverolaskelmat ja talousraportoinnin automaattisesti. Ainoat asiat, jotka edelleen vaativat ihmistä, ovat strateginen veroneuvonta ja tilinpäätöksen hyväksyminen.
Pennyn näkemys
Tekoäly on tehnyt 80 % perinteisestä kirjanpidosta vanhentunutta. Jos kirjanpitäjäsi päätehtävä on tietojen syöttö ja arvonlisäveroilmoitusten tekeminen, maksat ihmisen palkkaa työstä, jonka tekoäly tekee paremmin ja nopeammin. Ota tekoäly käyttöön kaikessa tapahtumien käsittelyssä ja maksa ihmiselle vain strategisesta verosuunnittelusta. Se on £500/vuosi suhde, ei £3,000/vuosi.
Muistikirjastani
“Freelance-verkkokehittäjä maksoi kirjanpitäjälleen £3,600/vuosi. Kartoitin työn: 90 % oli tietojen syöttöä ja arvonlisäveroilmoituksia – kaikki asioita, jotka tekoäly tekee automaattisesti. Otettiin käyttöön FreeAgent tekoälypohjaisella luokittelulla (£19/kuukausi), joka hoiti transaktiotyön. Hän vaihtoi kirjanpitäjään, joka veloittaa £500 vain tilinpäätösstrategiasta. Tekoäly korvasi hallinnollisen työn, ihminen jäi ajattelemaan. Nettosäästö: £2,872/vuosi.”
“Keskimääräinen brittiläinen pienyritys maksaa liikaa kirjanpitopalveluista £1,500–£2,000 vuodessa verrattuna tehokkaimpiin saatavilla oleviin vaihtoehtoihin.”
— ICAEW:n pienyritysraportti, 2024
Mikä vaikuttaa hintaan — ja voiko AI korvata sen?
- •Yrityksen koko ja monimutkaisuus
- •Tapahtumien määrä
- •ALV-rekisteröinnin tila
- •Hoitavatko he kirjanpitoa vai vain tilinpäätöksen
- •Sijainti (Lontoo maksaa 40–60 % enemmän)
Mitä Penny sanoo
Penny kartoittaa tarkalleen, mitkä kirjanpitotehtävät tekoäly jo hoitaa – kirjanpito, ALV, kuittien skannaus, talousraportointi – jotta lopetat ihmisen palkkaamisen automaattiseen työhön. Yhdistettynä tekoälypohjaiseen kirjanpito-ohjelmistoon (£15–30/kuukausi), tarvitset ihmistä vain strategiseen veroneuvontaan – säästäen £1,000–£3,000/vuosi.
Kysy Pennyltä AI-vaihtoehdoista →Usein kysytyt kysymykset
Voiko tekoäly korvata kirjanpitäjäni?
Kirjanpidon, tietojen syötön ja ALV-ilmoitusten osalta – kyllä. Tekoälypohjaiset kirjanpito-ohjelmistot (Xero, QuickBooks, FreeAgent) hoitavat nämä tehtävät automaattisesti. Tarvitset edelleen ihmiskirjanpitäjää strategiseen verosuunnitteluun, yritysrakenteen neuvontaan ja tilinpäätöksen hyväksymiseen – mutta se on £300–£800/vuosi työ, ei £3,000+.
Mitä kirjanpitotehtäviä tekoäly hoitaa parhaiten?
Tekoäly on erinomainen: pankkitilien täsmäytyksessä, tapahtumien luokittelussa, kuittien skannauksessa, ALV-laskelmissa, laskujen täsmäytyksessä ja talousraportoinnissa. Nämä tehtävät muodostavat 80 % siitä, mistä useimmat pienyritysten kirjanpitäjät veloittavat. Tekoäly tekee ne nopeammin, tarkemmin ja murto-osalla kustannuksista.