Software de RH Alimentado por IA para Empresas do Reino Unido (2026)
O RH está a ser fundamentalmente reestruturado pela IA. A IA agora trata da triagem de recrutamento, agendamento de entrevistas, fluxos de trabalho de integração, acompanhamento de desempenho e até análise de sentimento dos funcionários. O antigo modelo de contratar um gestor de RH por 40.000 €/ano para uma equipa de 20 pessoas está a ser substituído por plataformas de RH alimentadas por IA que fazem a administração automaticamente.
A opinião da Penny
A IA reduziu a carga administrativa de RH. Acompanhamento de férias, monitorização de doenças, gestão de documentos, fluxos de trabalho de integração — tudo automatizado. Para empresas com menos de 50 funcionários, uma plataforma de RH alimentada por IA a 4,50 €–7 €/funcionário/mês substitui o que antes exigia uma pessoa de RH a tempo parcial. Não contrate para administração que a IA já trata.
Do meu bloco de notas
“Uma agência de recrutamento com 12 funcionários estava a registar férias numa folha de cálculo do Google, gastando 3 horas mensais a reconciliar saldos. Duas disputas no último ano. Implementámos o BreatheHR com gestão de ausências alimentada por IA (65 €/mês). A IA registou tudo automaticamente, previu padrões de ausência e sinalizou problemas de conformidade antes que se tornassem problemas. Três horas por mês libertadas, zero disputas desde então.”
“As PME do Reino Unido perdem em média 3.650 € por ano em custos de produtividade devido à administração manual de RH.”
— CIPD People Management Report, 2024
O que afeta o custo — e pode a AI substituí-lo?
- •Número de funcionários
- •Funcionalidades necessárias (RH básico vs pacote completo)
- •Capacidades de IA (recrutamento, sentimento, agendamento)
- •Integração de folha de pagamentos
- •Duração do contrato
O que a Penny diz
Penny identifica se as suas necessidades de RH podem ser tratadas por plataformas alimentadas por IA em vez de administradores humanos. A maioria das pequenas empresas descobre que o CharlieHR ou BreatheHR (4,50 € – 7 €/funcionário/mês) com automação de IA substitui a necessidade de pessoal de RH dedicado — poupando 23.000 €+/ano.
Pergunte à Penny sobre alternativas de AI →Perguntas frequentes
A IA pode substituir um gestor de RH?
Para tarefas administrativas (acompanhamento de férias, gestão de documentos, integração, verificação de conformidade) — sim. As plataformas de RH alimentadas por IA tratam de tudo isso automaticamente. Ainda precisa de RH humano para relações complexas com funcionários, processos disciplinares e gestão estratégica de pessoas.
Quais tarefas de RH a IA trata melhor?
A IA destaca-se em: triagem de CVs e classificação de candidatos, agendamento de entrevistas, previsão de padrões de ausência, automação de fluxos de trabalho de integração, monitorização de conformidade e análise de sentimento dos funcionários. Estas tarefas representam 60-70% do tempo administrativo tradicional de RH.