تحول AI لـ المكتب والمباني في قطاع الرعاية الصحية والعافية
لقد غير الذكاء الاصطناعي معادلة المكتب بشكل جذري. عندما يتعامل الذكاء الاصطناعي مع الاستقبال، والجدولة، وإدارة المستندات، وخدمة العملاء، فإنك تحتاج إلى مساحة مادية أقل بكثير. تتجه الشركات التي تعيد هيكلة نفسها حول الذكاء الاصطناعي نحو العمل عن بعد أولاً أو العمل الهجين لأن الأدوار الإدارية التي كانت تبرر مساحة المكتب يتم التعامل معها الآن بواسطة الذكاء الاصطناعي. بالنسبة للشركات في قطاع الرعاية الصحية والعافية، تمثل المكتب والمباني عادةً 15٪ من إجمالي التكاليف.
رأي Penny في المكتب والمباني
إليك زاوية تحول الذكاء الاصطناعي فيما يتعلق بالمباني: كل دور يحل محله الذكاء الاصطناعي هو مكتب لم تعد بحاجة إليه. إذا تولى الذكاء الاصطناعي مهام الاستقبال، وإدخال البيانات، وخدمة العملاء، فهذا يعني 3 مكاتب أقل. بتكلفة 5,000 جنيه إسترليني لكل مكتب سنويًا في وسط المدينة، يوفر لك تحول الذكاء الاصطناعي لـ 3 أدوار 15,000 جنيه إسترليني سنويًا في تكاليف المكتب وحدها — قبل احتساب وفورات الرواتب.
من مفكرتي
“كانت شركة استشارات تكنولوجيا المعلومات لديها 25 مكتبًا لفريق حيث كانت 40% من الأدوار تخضع لإعادة هيكلة بواسطة الذكاء الاصطناعي. أصبح الاستقبال بالذكاء الاصطناعي، وإدخال البيانات بالذكاء الاصطناعي، وتمت أتمتة 3 أدوار دعم. انخفض متوسط الحضور اليومي من 25 إلى 11. نقلناهم إلى مساحة عمل مشتركة (hot-desking) تضم 14 مكتبًا وعقد إيجار مرنًا. الإيجار الجديد: 3,200 جنيه إسترليني شهريًا مقابل 6,500 جنيه إسترليني. ذهبت الوفورات إلى فعاليات الفريق الفصلية خارج الموقع. ارتفعت الروح المعنوية. انخفضت التكاليف.”
“يشغل متوسط مكتب في المملكة المتحدة 40% فقط من أسبوع العمل.”
— British Council for Offices, 2024
أوجه القصور الشائعة في المكتب والمباني التي يمكن لـ AI حلها في قطاع الرعاية الصحية والعافية
- ✗مكاتب لأدوار استبدلها الذكاء الاصطناعي بالفعل
- ✗عقود إيجار طويلة الأجل مصممة لعدد الموظفين قبل عصر الذكاء الاصطناعي
- ✗غرف الاجتماعات بينما يتعامل الذكاء الاصطناعي مع معظم الاتصالات
- ✗مواقع مميزة لأدوار أصبحت الآن عن بعد أو مدعومة بالذكاء الاصطناعي
- ✗مساحة الاستقبال والواجهة الأمامية عندما يتعامل الذكاء الاصطناعي مع الزوار
كيف يحدث AI تحولاً في المكتب والمباني
تقليص الحجم مع استبدال الذكاء الاصطناعي للأدوار الإدارية — كل دور بالذكاء الاصطناعي = مكتب أقل
اعتماد العمل عن بعد أولاً لجميع الأدوار التي لا تتطلب حضورًا ماديًا
استخدام مساحات العمل المشتركة لأعضاء الفريق البشري المتبقين
نشر الذكاء الاصطناعي للاستقبال وإدارة الزوار للقضاء على تكاليف مكتب الاستقبال
استثمار وفورات المكتب في أدوات الذكاء الاصطناعي التي تقلل من احتياجات المساحة بشكل أكبر
احصل على نصائح مخصصة حول تحول المكتب والمباني
أخبر Penny عن وضع المكتب والمباني لديك وستحدد ما يمكن لـ AI استبداله في أعمالك بقطاع الرعاية الصحية والعافية.
جرب Penny مجاناً ←