AI-muutos: Toimisto ja toimitilat (Lakiala)
Tekoäly on mullistanut toimiston yhtälön perustavanlaatuisesti. Kun tekoäly hoitaa vastaanoton, aikataulutuksen, dokumenttien hallinnan ja asiakaspalvelun, tarvitset huomattavasti vähemmän fyysistä tilaa. Yritykset, jotka uudelleenjärjestäytyvät tekoälyn ympärille, siirtyvät etätyöpainotteisiksi tai hybridimalleihin, koska toimistotilaa perustelleet hallinnolliset roolit hoitaa nyt tekoäly. Toimialan lakiala yrityksille toimisto ja toimitilat muodostaa tyypillisesti 15 % kokonaiskuluista.
Pennyn näkemys: toimisto ja toimitilat
Tässä on tekoälymuutoksen näkökulma toimitiloihin: jokainen rooli, jonka tekoäly korvaa, on työpiste, jota et enää tarvitse. Jos tekoäly hoitaa vastaanoton, tiedonsyötön ja asiakaspalvelun, se tarkoittaa 3 työpistettä vähemmän. Kaupungin keskustassa 5 000 puntaa/työpiste/vuosi, 3 roolin tekoälymuutos säästää 15 000 puntaa vuodessa pelkästään toimistokustannuksissa – ennen palkkasäästöjen laskemista.
Muistikirjastani
“IT-konsulttiyrityksellä oli 25 työpistettä tiimille, jonka rooleista 40 % oli tekoälyn uudelleenjärjesteltävänä. Vastaanotto siirtyi tekoälylle, tiedonsyöttö siirtyi tekoälylle, ja 3 tukiroolia automatisoitiin. Keskimääräinen päivittäinen läsnäolo putosi 25:stä 11:een. Siirsimme heidät jaettuun työpistetilaan, jossa oli 14 työpistettä ja joustava vuokrasopimus. Uusi vuokra: 3 200 puntaa/kuukausi vs. 6 500 puntaa. Säästöt käytettiin neljännesvuosittaisiin tiimitapaamisiin. Moraali nousi. Kustannukset laskivat.”
“Keskimääräinen brittiläinen toimistotyöpiste on käytössä vain 40 % työviikosta.”
— British Council for Offices, 2024
Yleiset toimisto ja toimitilat -tehottomuudet, jotka AI voi ratkaista toimialalla lakiala
- ✗Työpisteet rooleille, jotka tekoäly on jo korvannut
- ✗Pitkäaikaiset vuokrasopimukset, jotka on mitoitettu tekoälyä edeltävän tiimin henkilöstömäärän mukaan
- ✗Kokoushuoneet, kun tekoäly hoitaa suurimman osan viestinnästä
- ✗Premium-sijainnit rooleille, jotka ovat nyt etätyö- tai tekoälypohjaisia
- ✗Vastaanotto- ja etutilat, kun tekoäly hoitaa vierailijat
Miten AI muuttaa aluetta toimisto ja toimitilat
Pienennä tilaa, kun tekoäly korvaa hallinnollisia rooleja – jokainen tekoälyrooli = yksi työpiste vähemmän
Siirry etätyöpainotteiseksi kaikissa rooleissa, jotka eivät vaadi fyysistä läsnäoloa
Käytä yhteistyötiloja jäljellä oleville ihmistiimin jäsenille
Ota käyttöön tekoälypohjainen vastaanotto ja vierailijahallinta poistaaksesi vastaanoton kustannukset
Sijoita toimistosäästöt tekoälytyökaluihin, jotka vähentävät tilantarvetta entisestään
Hanki henkilökohtaisia toimisto ja toimitilat -muutosneuvoja
Kerro Pennylle toimisto ja toimitilat -järjestelyistäsi, niin hän tunnistaa, mitä AI voi korvata toimialan lakiala yrityksessäsi.
Kokeile Pennyä ilmaiseksi →