Ar jums tikrai reikia verslo buhalterio? (Sąžiningas atsakymas)

Leiskite man būti atvirai: aš mėgstu gerą buhalterį. Puikus buhalteris sutaupo jums daug kartų daugiau nei jo atlygis, teikdamas mokesčių planavimo, struktūrizavimo patarimus ir finansinę strategiją. Jie uždirba savo pinigus dešimt kartų.

Tačiau štai transformacija, kuri jau įvyko: dirbtinis intelektas ir debesų kompiuterijos apskaita pakeitė 80% tradicinio buhalterinio darbo. Operacijų kategorizavimas, banko išrašų derinimas, sąskaitų faktūrų suderinimas, kvitų skenavimas, mokėjimų išieškojimas – visa tai automatizuota. Jei jūsų buhalterio pagrindinis darbas vis dar yra šios užduotys, jūs mokate profesionalius mokesčius už darbą, kurį dabar atlieka DI.

350 svarų sterlingų per mėnesį žadintuvas

Turėjau klientę – laisvai samdomą konsultantę – kuri mokėjo savo buhalteriui 350 svarų sterlingų per mėnesį. Tai yra 4 200 svarų sterlingų per metus. Taigi paklausiau: ką jūsų buhalteris iš tikrųjų už tai daro?

Atsakymas:

• Mėnesinė buhalterija (banko operacijų kategorizavimas)
• Ketvirtinis PVM deklaravimas
• Metinė atskaitomybė ir mokesčių deklaracija

Kai peržiūrėjau buhalteriją, Xero DI jau automatiškai importavo ir kategorizavo 95% operacijų. Buhalterio „buhalterija“ buvo paspaudimas „patvirtinti“ ant kategorijų, kurias DI jau buvo suderinęs. Apie 30 minučių realaus darbo per mėnesį.

Tai nėra blogas buhalteris – tai vaidmuo, kurį DI iš esmės transformavo. Darbas, kuris 2022 m. pateisino 350 svarų sterlingų per mėnesį, dabar atliekamas su 30 svarų sterlingų per mėnesį kainuojančia programine įranga.

Mes restruktūrizavome: Xero DI automatiškai tvarko visas operacijas. Ji pati patvirtina kategorizavimą per 5 minutes per savaitę. Naujas buhalteris teikia ketvirtines strategines apžvalgas ir mokesčių planavimą už 150 svarų sterlingų per mėnesį.

Rezultatas: Geresni strateginiai patarimai. DI tvarko apdorojimą. Sutaupyta 2 400 svarų sterlingų per metus – ir ji iš tikrųjų geriau supranta savo finansus, nes yra arčiau duomenų.

Ką DI jau pakeitė

❌ Užduotys, kurias dabar tvarko DI:

• Operacijų kategorizavimas – Xero/QuickBooks DI tai daro automatiškai ir mokosi jūsų modelių
• Banko išrašų derinimas – banko srautai realiuoju laiku suderina operacijas
• Sąskaitų faktūrų suderinimas – DI automatiškai suderina mokėjimus su sąskaitomis faktūromis
• Kvitų skenavimas – Dext, Receipt Bank arba telefono kamera + DI ištraukimas
• Mokėjimų išieškojimas – automatiniai priminimai, kurie yra nuoseklesni nei žmonių
• Darbo užmokesčio apskaičiavimas – Gusto, QuickBooks Payroll, FreeAgent – visiškai automatizuota

✅ Kam vis dar reikia žmogaus buhalterio:

• Mokesčių planavimas ir struktūrizavimas (atlyginimas vs dividendai, kapitalo nuolaidos, MTTP kreditai)
• Metinė atskaitomybė ir atitiktis (Companies House, HMRC deklaracijos)
• Finansinė strategija (kada investuoti, kaip valdyti pinigų srautus, kainodara)
• Sudėtingi scenarijai (tarptautiniai mokesčiai, daugelio subjektų struktūros, M&A)
• Verslo augimo patarimai (maržos, lūžio taško analizė, pasirengimas finansavimui)

DI pirmumo finansų paketas

Jei jūsų buhalteris vis dar naudoja darbalaukio programinę įrangą – arba dar blogiau, skaičiuokles – tai yra pavojaus signalas. DI transformavo finansines operacijas:

Xero, QuickBooks arba FreeAgent su DI galimybėmis:

• Automatiškai importuoja ir kategorizuoja kiekvieną operaciją, naudodamas DI modelių atpažinimą
• Mokosi jūsų verslo modelių ir laikui bėgant tampa tikslesnis
• Automatiškai derina, pažymi anomalijas
• Generuoja PVM deklaracijas, paruoštas pateikti
• Kuria ir siunčia sąskaitas faktūras, automatiškai išieško mokėjimus
• Realaus laiko pinigų srautų matomumas ir prognozavimas

Daugumai individualių verslininkų ir mažų įmonių šis DI varomas finansų paketas tvarko 80% to, už ką buhalteriai tradiciškai imdavo mokestį. Likę 20% – tikrai strateginis darbas – yra tai, už ką turėtumėte mokėti.

Kaip sužinoti, ar jūsų buhalteris teikia strateginę vertę

Užduokite šiuos klausimus:

1. "Kokias mokesčių santaupas man nustatėte per pastaruosius 12 mėnesių?" Jei jie negali nurodyti konkrečių strategijų, jie atlieka atitikties, o ne konsultacinį darbą. Atitiktis yra būtina, tačiau DI tvarko didžiąją dalį parengiamųjų darbų.

2. "Kaip turėčiau kitaip struktūrizuoti savo verslą?" Strateginis buhalteris turi nuomonę apie jūsų struktūrą, kainodarą, pinigų srautų valdymą. Jei jie tik pateikia jūsų deklaracijas, jūs turite DI pakeičiamą paslaugą, o ne patarėją.

3. "Ar efektyviai naudojame DI įrankius savo finansų funkcijai?" Mąstantis į priekį buhalteris aktyviai rekomenduoja DI įrankius. Jei jie priešinasi automatizavimui, jie saugo apmokamas valandas, o ne tarnauja jūsų interesams.

Transformuota finansų funkcija

Štai kaip atrodo moderni, DI pirmumo finansų sistema:

| Funkcija | Kas/Ką atlieka | |----------|-----------------| | Operacijų apdorojimas | DI (Xero/QuickBooks) | | Banko išrašų derinimas | DI (automatiniai banko srautai) | | Kvitų skenavimas | DI (Dext/telefono kamera) | | Sąskaitų faktūrų išieškojimas | DI (automatiniai priminimai) | | Darbo užmokestis | DI (automatizuota darbo užmokesčio programa) | | Mokesčių strategija | Žmogus buhalteris (ketvirtinis) | | Metinė atitiktis | Žmogus buhalteris (metinis) | | Finansiniai patarimai | Žmogus buhalteris + DI konsultantas (Penny) |

Sąžininga kaina už žmogaus buhalterio dalį:

| Paslauga | Sąžininga kaina | |---------|-----------| | Individualus verslininkas (tik mokesčiai + atitiktis) | £80–150/mėn. | | UAB (ketvirtinės apžvalgos + atitiktis) | £150–250/mėn. | | Strateginės konsultacijos (finansų direktoriaus lygio mąstymas) | £300–500/mėn. |

Mano rekomendacija

1. Transformuokite savo finansų apdorojimą su DI – Xero su banko srautais ir DI kategorizavimu
2. Išmokite peržiūrėti DI apdorotas operacijas – 5 minutes per savaitę
3. Pasilikite savo buhalterį dėl strateginės vertės – mokesčių planavimo, struktūrizavimo, augimo patarimų
4. Jei jie neteikia strateginės vertės, raskite tokį, kuris tai daro – puikūs buhalteriai egzistuoja kiekviename kainų lygyje

Tikslas nėra pašalinti savo buhalterį. Tikslas yra atpažinti, ką DI jau transformavo, ir užtikrinti, kad mokėtumėte žmonėms tik už tikrai žmogišką darbą: strateginį mąstymą, kūrybišką mokesčių planavimą ir verslo patarimus, reikalaujančius sprendimo.

Norite, kad padėčiau įvertinti, ar jūsų finansų funkcija yra pasirengusi DI? Pasikalbėkime →