Ali res potrebujete poslovodnega računovodjo? (Iskren odgovor)

Naj bom jasen: obožujem dobrega računovodjo. Odličen računovodja vam prihrani večkratnik svoje provizije z davčnim načrtovanjem, svetovanjem glede strukture in finančno strategijo. Svoj denar zaslužijo desetkratno.

Toda tukaj je transformacija, ki se je že zgodila: UI in računovodstvo v oblaku sta nadomestila 80 % tradicionalnega računovodskega dela. Kategorizacija transakcij, usklajevanje bančnih izpiskov, ujemanje računov, skeniranje potrdil, preganjanje plačil – vse je avtomatizirano. Če je glavna naloga vašega računovodje še vedno opravljanje teh nalog, plačujete strokovne honorarje za delo, ki ga sedaj opravlja UI.

Budnica za 350 £/mesec

Imel sem stranko – samostojno svetovalko – ki je svojemu računovodji plačevala 350 £/mesec. To je 4.200 £/leto. Zato sem vprašal: kaj vaš računovodja dejansko dela za to?

Odgovor:

• Mesečno knjigovodstvo (kategoriziranje bančnih transakcij)
• Četrtletna oddaja DDV
• Letni obračun in davčna napoved

Ko sem pregledal knjigovodstvo, je Xero UI že samodejno uvažala in kategorizirala 95 % transakcij. Računovodsko "knjigovodstvo" je bilo klikanje "potrdi" na kategorije, ki jih je UI že uskladila. Približno 30 minut dejanskega dela na mesec.

To ni slab računovodja – to je vloga, ki jo je UI temeljito preoblikovala. Delo, ki je leta 2022 upravičevalo 350 £/mesec, sedaj opravlja programska oprema za 30 £/mesec.

Prestrukturirali smo: Xero UI samodejno obravnava vso obdelavo transakcij. Kategorizacije sama potrdi v 5 minutah na teden. Nov računovodja zagotavlja četrtletne strateške preglede in davčno načrtovanje za 150 £/mesec.

Rezultat: Boljše strateško svetovanje. UI obravnava obdelavo. Prihranjenih 2.400 £/leto – in dejansko bolje razume svoje finance, ker je bližje podatkom.

Kaj je UI že nadomestila

❌ Naloge, ki jih sedaj opravlja UI:

• Kategorizacija transakcij — Xero/QuickBooks UI to počne samodejno in se uči vaših vzorcev
• Usklajevanje bančnih izpiskov — bančni viri uskladijo transakcije v realnem času
• Ujemanje računov — UI samodejno uskladi plačila z računi
• Skeniranje potrdil — Dext, Receipt Bank ali kamera telefona + ekstrakcija z UI
• Preganjanje plačil — avtomatizirani opomniki, ki so bolj dosledni kot ljudje
• Obdelava plač — Gusto, QuickBooks Payroll, FreeAgent — popolnoma avtomatizirano

✅ Kaj še vedno potrebuje človeškega računovodjo:

• Davčno načrtovanje in strukturiranje (plača proti dividendam, kapitalske olajšave, olajšave za raziskave in razvoj)
• Letni obračun in skladnost (Companies House, oddaje HMRC)
• Finančna strategija (kdaj investirati, kako upravljati denarni tok, določanje cen)
• Kompleksni scenariji (mednarodni davki, večpodjetniške strukture, M&A)
• Svetovanje za rast podjetja (marže, analiza točke preloma, pripravljenost na financiranje)

Finančni sklad, ki temelji na UI

Če vaš računovodja še vedno uporablja namizno programsko opremo – ali še huje, preglednice – je to rdeča zastava. UI je preoblikovala finančne operacije:

Xero, QuickBooks ali FreeAgent z zmožnostmi UI:

• Samodejno uvaža in kategorizira vsako transakcijo z uporabo ujemanja vzorcev UI
• Uči se vaših poslovnih vzorcev in sčasoma postaja natančnejša
• Samodejno usklajuje, označuje nepravilnosti
• Ustvari obračune DDV, pripravljene za oddajo
• Ustvarja in pošilja račune, samodejno preganja plačila
• Vidnost in napovedovanje denarnega toka v realnem času

Za večino samostojnih podjetnikov in malih podjetij ta finančni sklad, ki ga poganja UI, obravnava 80 % tistega, za kar so računovodje tradicionalno zaračunavali. Preostalih 20 % – resnično strateško delo – je tisto, za kar bi morali plačevati.

Kako ugotoviti, ali vaš računovodja dodaja strateško vrednost

Zastavite si ta vprašanja:

1. "Katere davčne prihranke ste mi identificirali v zadnjih 12 mesecih?" Če ne morejo pokazati na specifične strategije, opravljajo skladnost, ne svetovanja. Skladnost je potrebna, vendar UI obravnava večino priprave.

2. "Kako naj drugače strukturiram svoje podjetje?" Strateški računovodja ima mnenja o vaši strukturi, vašem določanju cen, vašem upravljanju denarnega toka. Če samo oddajajo vaše napovedi, imate storitev, ki jo lahko nadomesti UI, ne svetovalca.

3. "Ali učinkovito uporabljamo orodja UI za našo finančno funkcijo?" Napredno misleč računovodja aktivno priporoča orodja UI. Če se upirajo avtomatizaciji, ščitijo plačljive ure, ne pa vaših interesov.

Preoblikovana finančna funkcija

Tako izgleda sodobna finančna postavitev, ki temelji na UI:

| Funkcija | Kdo/Kaj jo opravlja | |----------|--------------------| | Obdelava transakcij | UI (Xero/QuickBooks) | | Usklajevanje banke | UI (samodejni bančni viri) | | Skeniranje potrdil | UI (Dext/kamera telefona) | | Preganjanje računov | UI (avtomatizirani opomniki) | | Obračun plač | UI (avtomatizirana programska oprema za plače) | | Davčna strategija | Človeški računovodja (četrtletno) | | Letna skladnost | Človeški računovodja (letno) | | Finančno svetovanje | Človeški računovodja + UI svetovalec (Penny) |

Poštena cena za delo človeškega računovodje:

| Storitev | Poštena cena | |---------|-------------| | Samostojni podjetnik (samo davki + skladnost) | 80–150 £/mesec | | D.o.o. (četrtletni pregledi + skladnost) | 150–250 £/mesec | | Strateško svetovanje (razmišljanje na ravni CFO) | 300–500 £/mesec |

Moje priporočilo

1. Preoblikujte svojo finančno obdelavo z UI — Xero z bančnimi viri in kategorizacijo z UI
2. Naučite se pregledovati transakcije, obdelane z UI — 5 minut na teden
3. Obdržite svojega računovodjo za strateško vrednost — davčno načrtovanje, strukturiranje, svetovanje za rast
4. Če ne dodajajo strateške vrednosti, poiščite takšnega, ki jo — briljantni računovodje obstajajo za vsako cenovno točko

Cilj ni odpraviti vašega računovodjo. Gre za prepoznavanje, kaj je UI že preoblikovala, in zagotavljanje, da ljudem plačujete le za resnično človeško delo: strateško razmišljanje, kreativno davčno načrtovanje in poslovno svetovanje, ki zahteva presojo.

Želite, da vam pomagam oceniti, ali je vaša finančna funkcija pripravljena na UI? Poglobimo se →