Kako umetna inteligenca spreminja pogajanja z dobavitelji (Priprava, ki je ne morejo ignorirati)

Naj razbijem mit: pogajanje z dobavitelji ne pomeni agresivnosti ali iztiskanja vsakega zadnjega centa. Gre za pripravo – imeti prave podatke ob pravem času.

In umetna inteligenca je to pripravo temeljito preoblikovala. Kar je nekoč trajalo dneve raziskovanja, telefonskih klicev in analiz preglednic, zdaj traja minute. V vsako pogajanje vstopite s tržnimi informacijami, za katere vaš dobavitelj ne pričakuje, da jih imate.

Tukaj je, kako umetna inteligenca spreminja upravljanje dobaviteljev iz dejavnosti, ki temelji na občutku, v operacijo, ki temelji na podatkih.

Priprava s pomočjo umetne inteligence: Nova prednost

Pred umetno inteligenco: Ročno raziskovanje

• Pokličite 2-3 konkurente za ponudbe (traja dneve)
• Ročno primerjajte cene in pogoje
• Ugibajte tržne cene na podlagi zastarelih informacij
• Upajte, da plačujete pošteno ceno

Po umetni inteligenci: Avtomatizirana inteligenca

• Orodja za nabavo z umetno inteligenco primerjajo na stotine dobaviteljev v nekaj minutah
• Podatki o tržnih cenah v realnem času za vašo panogo
• Analiza pogodb z umetno inteligenco opozarja na nepoštene pogoje in postopno zviševanje cen
• Avtomatizirano primerjalno ocenjevanje glede na industrijske standarde

Imel sem stranko, ki je plačevala 2.400 £/mesec za upravljano IT podporo. Pri istem ponudniku so bili 4 leta. Namesto ročnega klicanja konkurentov smo uporabili orodja za nabavo z umetno inteligenco za pregled trga: poštena cena za njihovo specifikacijo je bila 1.600-1.900 £. Oboroženi s podatki, pridobljenimi z umetno inteligenco, je bil pogovor z njihovim ponudnikom samozavesten, specifičen in spoštljiv. Rezultat: 1.800 £/mesec — 600 £/mesec prihranka, dogovorjenega v enem pogovoru.

Kako umetna inteligenca preoblikuje vsako fazo

Faza 1: Tržna inteligenca s pomočjo umetne inteligence

Preden se pogajate, platforme za nabavo z umetno inteligenco analizirajo:

• Trenutne tržne cene za vašo specifično storitev ali izdelek
• Ugled in ocene dobaviteljev, zbrane iz več virov
• Primerjava pogodbenih pogojev, ki poudarja nestandardne klavzule
• Napovedovanje cenovnih trendov, ki prikazuje, ali cene rastejo ali padajo

To preoblikuje vaš položaj. Ne ugibate – poznate tržno ceno do zadnjega centa.

Faza 2: Analiza pogodb z umetno inteligenco

Naložite svoje trenutne pogodbe v orodja za analizo z umetno inteligenco in ta bodo označila:

• Klauzule o avtomatskem zvišanju cen, ki ste jih spregledali
• Kazni ali pogoje zaklepanja, zakopane v drobnem tisku
• Pogoje, ki so nestandardni za vašo panogo
• Priložnosti za prestrukturiranje za boljše cene

Videl sem, kako je analiza pogodb z umetno inteligenco označila klavzule, ki so jih stranke plačevale leta, ne da bi se tega zavedale – pogoje samodejnega podaljšanja, indeksirane podražitve, zaveze o minimalnem naročilu, ki niso več ustrezale njihovi uporabi.

Faza 3: Strategija pogajanj s pomočjo umetne inteligence

Orodja umetne inteligence lahko modelirajo različne scenarije pogajanj:

• "Če ponudimo 24-mesečno pogodbo, koliko popusta lahko pričakujemo?"
• "Kakšen je tipičen popust za vnaprejšnje letno plačilo?"
• "Katere koncesije so najpomembnejše za dobavitelje v tej panogi?"

To je nekoč zahtevalo dragega svetovalca za nabavo. Umetna inteligenca to demokratizira.

Faza 4: Stalno spremljanje s pomočjo umetne inteligence

Po pogajanjih umetna inteligenca nenehno spremlja:

• Ali cene vašega dobavitelja ostajajo konkurenčne
• Spremembe tržnih cen, ki sprožijo priložnosti za ponovna pogajanja
• Datume poteka pogodb z avtomatskimi opozorili
• Vzorci uporabe, ki kažejo, da potrebujete drugačen načrt

Okvir pogajanj z umetno inteligenco

Korak 1: Tržni pregled z umetno inteligenco

Uporabite orodja za nabavo z umetno inteligenco za primerjalno ocenjevanje vaših trenutnih cen glede na trg. V vsako pogajanje vstopite z natančnim poznavanjem vašega položaja.

Korak 2: Začnite z izražanjem hvaležnosti

Ta del se ni spremenil – in se ne bi smel. Začnite z iskreno hvaležnostjo. "Z vami smo že 4 leta in smo zadovoljni s storitvijo." Umetna inteligenca vam daje boljše podatke, ne pa dovoljenja za nesramnost.

Korak 3: Delite podatke, pridobljene z umetno inteligenco

"Naša analiza z umetno inteligenco kaže, da je trenutna tržna cena za to storitev X. Z veseljem bi ostali z vami, vendar morajo biti cene konkurenčne." Specifično, podprto s podatki, spoštljivo.

Korak 4: Protiofenzive, modelirane z umetno inteligenco

Če se upirajo, vam umetna inteligenca pomaga modelirati alternative: daljša pogodba za nižjo ceno, popust za vnaprejšnje plačilo, zaveza glede količine ali prestrukturirane ravni storitev.

Korak 5: Pregled pogodbe z umetno inteligenco

Preden podpišete karkoli novega, preverite revidirano pogodbo z analizo umetne inteligence, da zagotovite, da se pogoji ujemajo z dogovorjenim.

O čem se lahko pogaja umetna inteligenca (poleg cene)

Cena ni edini vzvod, optimiziran z umetno inteligenco:

• Plačilni pogoji — umetna inteligenca modelira vpliv različnih plačilnih rokov na denarni tok
• Količinski popusti — umetna inteligenca napoveduje vašo prihodnjo porabo natančneje kot intuicija
• Ravni storitev — umetna inteligenca primerja SLA-je z industrijskimi standardi
• Zamrznitev cen — napovedovanje cenovnih trendov z umetno inteligenco vam pomaga določiti, kdaj zamrzniti ceno

Dobavitelji, o katerih vam umetna inteligenca pomaga ponovno razmisliti

• Vaš računovodja — umetna inteligenca zdaj opravlja 80 % tradicionalnega računovodskega dela. Ponovno se pogajajte samo za strateško vrednost.
• Vaša banka — orodja za primerjavo z umetno inteligenco takoj prikažejo boljše ponudbe za poslovne račune in obdelavo plačil
• Prodajalci programske opreme — orodja za optimizacijo licenc z umetno inteligenco natančno pokažejo, kaj uporabljate v primerjavi s tem, za kar plačujete
• Marketinške agencije — orodja umetne inteligence zdaj opravljajo 70 % taktičnega marketinškega dela. Odnos ustrezno prestrukturirajte.

Moje eno pravilo

Umetna inteligenca preoblikuje vašo pripravo – ne vaše osebnosti. Nikoli se ne pogajajte agresivno. Nikoli ne jemljite stvari osebno. Najboljša pogajanja so še vedno kot pogovori med ljudmi, ki se medsebojno spoštujejo.

Razlika, ki jo prinaša umetna inteligenca: v pogajanja vstopite s podatki, ki so nekoč stali na tisoče, da so jih zbrali. To ni agresija – to je profesionalnost.

Želite analizo vaših dobaviteljskih pogodb s pomočjo umetne inteligence? Pogovorite se z mano →