Transformacija z AI za Pisarna in prostori v panogi SaaS in tehnologija
Umetna inteligenca je temeljito spremenila pisarniško enačbo. Ko umetna inteligenca obravnava vašo recepcijo, načrtovanje, upravljanje dokumentov in storitve za stranke, potrebujete bistveno manj fizičnega prostora. Podjetja, ki se prestrukturirajo okoli umetne inteligence, prehajajo na model dela na daljavo ali hibridni model, ker administrativne vloge, ki so upravičevale pisarniški prostor, zdaj obravnava umetna inteligenca. Za podjetja v panogi saas in tehnologija predstavlja pisarna in prostori običajno 5 % skupnih stroškov.
Mnenje Penny o kategoriji pisarna in prostori
Tukaj je vidik transformacije z umetno inteligenco glede prostorov: vsaka vloga, ki jo umetna inteligenca nadomesti, je miza, ki je ne potrebujete več. Če umetna inteligenca obravnava vašo recepcijo, vnos podatkov in storitve za stranke, so to 3 mize manj. Pri 5.000 £/mizo/leto v centru mesta vam transformacija 3 vlog z umetno inteligenco prihrani 15.000 £/leto samo pri stroških pisarne – preden štejemo prihranke pri plačah.
Iz moje beležke
“IT svetovalno podjetje je imelo 25 miz za ekipo, kjer se je 40 % vlog prestrukturiralo z umetno inteligenco. Recepcija je prešla na umetno inteligenco, vnos podatkov je prešel na umetno inteligenco, 3 podporne vloge pa so bile avtomatizirane. Povprečna dnevna prisotnost se je zmanjšala s 25 na 11. Preselili smo jih v prostor za deljenje miz s 14 mizami in prilagodljivo najemnino. Nova najemnina: 3.200 £/mesec proti 6.500 £. Prihranki so šli v četrtletne skupinske dogodke izven pisarne. Morala se je povečala. Stroški so se zmanjšali.”
“Povprečna pisarniška miza v Združenem kraljestvu je zasedena le 40 % delovnega tedna.”
— British Council for Offices, 2024
Pogoste neučinkovitosti pri pisarna in prostori, ki jih lahko AI reši v panogi saas in tehnologija
- ✗Mize za vloge, ki jih je umetna inteligenca že nadomestila
- ✗Dolgoročne najemnine, določene za število zaposlenih pred umetno inteligenco
- ✗Sejne sobe, ko umetna inteligenca obravnava večino komunikacije
- ✗Premium lokacije za vloge, ki so zdaj oddaljene ali jih poganja umetna inteligenca
- ✗Recepcija in prostor za sprejem, ko umetna inteligenca obravnava obiskovalce
Kako AI preoblikuje pisarna in prostori
Zmanjšajte velikost, ko umetna inteligenca nadomesti administrativne vloge – vsaka vloga z umetno inteligenco = ena miza manj
Dajte prednost delu na daljavo za vse vloge, ki ne zahtevajo fizične prisotnosti
Uporabite souporabo delovnih prostorov za preostale človeške člane ekipe
Uvedite recepcijo in upravljanje obiskovalcev z umetno inteligenco za odpravo stroškov recepcije
Vložite prihranke pri pisarniških stroških v orodja umetne inteligence, ki dodatno zmanjšajo potrebe po prostoru
Pridobite prilagojen nasvet za transformacijo pisarna in prostori
Povejte Penny o svoji ureditvi za pisarna in prostori in ugotovila bo, kaj lahko AI nadomesti v vašem podjetju v panogi saas in tehnologija.
Preizkusite Penny brezplačno →