Yapay Zeka Odaklı Çalışma Alanı Stratejisi Birleşik Krallık (2026)
Yapay zeka, ticari kirayı herhangi bir bilançodaki en sorgulanabilir kalem haline getirdi. Yapay zeka müşteri hizmetlerini, pazarlamayı, yönetimi ve operasyonlarınızın yarısını hallettiğinde, aslında kaç masaya ihtiyacınız var? Yapay zeka öncesi ofis kapasitesi için hala ödeme yapan işletmeler, yapay zekanın gereksiz hale getirdiği alan için kira ödüyorlar. Dağıttığınız her yapay zeka aracı, fiziksel ayak izinizi azaltır.
Penny'nin görüşü
Her yapay zeka dağıtımı, çalışma alanı ihtiyaçlarınızı azaltır. Yapay zeka müşteri hizmetleri = daha az destek masası. Yapay zeka pazarlama = daha az pazarlama koltuğu. Yapay zeka yönetimi = daha az arka ofis istasyonu. Yapay zeka adaptasyonunuzu masa kullanımınızla eşleştirin. Eğer yapay zeka ofis içi işinizin %30'unu değiştirdiyse, kiranıza %30 fazla ödüyorsunuz demektir. Yapay zeka adaptasyonunuz arttıkça tesis maliyetiniz küçülmelidir.
Not defterimden
“Bir dijital ajans, Manchester şehir merkezindeki bir ofis için aylık £7.500 ödüyordu. Masa doluluk oranı ortalama %45'ti – ekibin yarısı haftada 3+ gün evden çalışıyordu. Ancak gerçek içgörü yapay zekaydı: metin yazımı, tasarım taslakları ve proje yönetimi için yapay zekayı kullanmışlardı, bu da 20 masanın 5'ini kalıcı olarak gereksiz hale getirmişti. 12 sıcak masalı bir ortak çalışma alanına geçtik. Yeni maliyet: aylık £3.200. Yapay zeka alanı serbest bıraktı ve alan yıllık £51.600 serbest bıraktı.”
“Birleşik Krallık ofis doluluk oranları, hibrit çalışmaya geçişten bu yana ortalama sadece %47'dir, ancak kira maliyetleri 2020 öncesi seviyelerinde kalmıştır.”
— British Council for Offices Çalışma Alanı Araştırması, 2024
Maliyeti neler etkiler ve AI bunun yerini alabilir mi?
- •Yapay zeka adaptasyon seviyesi (gereken alanı azaltır)
- •Konum (Londra vs bölgeler)
- •Hibrit çalışma politikası
- •Mülk türü
- •Kira süresi ve koşulları
Penny ne diyor
Penny, kiranızı gelirin yüzdesi olarak hesaplar ve yapay zeka adaptasyonunuzla eşleştirir. Yapay zeka daha fazla işi değiştirdikçe, fiziksel ayak iziniz orantılı olarak küçülmelidir. Eğer %5–15 kıyaslamasının üzerindeyse, Penny sizi küçülmeye, alt kiralama yapmaya veya ortak çalışma alanına geçmeye teşvik eder.
Penny'ye AI alternatifleri hakkında sorun →Sıkça sorulan sorular
Yapay zeka ofis alanı ihtiyaçlarını nasıl etkiler?
Ofis içi bir fonksiyonun yerini alan her yapay zeka aracı, masa ihtiyacınızı azaltır. Yapay zeka müşteri hizmetleri, yapay zeka pazarlama, yapay zeka yönetimi – her biri personel sayısını azaltır veya uzaktan çalışmayı mümkün kılar. Olgun yapay zeka adaptasyonuna sahip işletmeler, yapay zeka öncesi seviyelere göre genellikle %30–50 daha az ofis alanına ihtiyaç duyar.
Kira, gelirin yüzde kaçı olmalıdır?
Ofis tabanlı işletmeler için %5–10, perakende için %8–15 hedefleyin. Yapay zeka çalışma alanı ihtiyaçlarını azalttığı için, çoğu işletme daha düşük seviyeyi hedeflemelidir. Kira, gelirin %15'ini aşarsa, yapay zeka adaptasyonu + hibrit çalışma genellikle bunu %8–10'a düşürebilir.