Chuyển đổi AI cho Kế toán & Tài chính trong Dịch vụ chuyên nghiệp
Kế toán là một trong những câu chuyện chuyển đổi AI rõ ràng nhất. AI hiện xử lý việc ghi sổ, phân loại giao dịch, quét biên lai, tính toán VAT và báo cáo tài chính tự động. Mô hình cũ trả một người £300/tháng để phân loại giao dịch ngân hàng đang được thay thế bằng AI làm việc đó ngay lập tức, chính xác hơn và với chi phí £30/tháng. Đối với các doanh nghiệp dịch vụ chuyên nghiệp, kế toán & tài chính thường chiếm 4% tổng chi phí.
Góc nhìn của Penny về kế toán & tài chính
AI đã khiến 80% công việc ghi sổ truyền thống trở nên lỗi thời. Nếu công việc chính của kế toán viên của bạn là nhập liệu và nộp VAT, bạn đang trả phí chuyên nghiệp cho công việc mà AI đã làm. Tái cấu trúc: triển khai AI cho tất cả các quy trình giao dịch và chỉ trả tiền cho một kế toán viên con người để được tư vấn thuế chiến lược và tuân thủ cuối năm. Đó là một kế toán viên £150/tháng, không phải một người £350/tháng.
Từ sổ tay của tôi
“Một nhà tư vấn tự do đã trả cho kế toán của mình £350/tháng cho việc ghi sổ, VAT và báo cáo cuối năm. Khi tôi đối chiếu công việc, chủ yếu là nhập liệu — phân loại các giao dịch mà AI đã khớp. Chúng tôi đã triển khai Xero với tính năng phân loại AI (5 phút mỗi tuần để phê duyệt), và chuyển sang một kế toán viên chỉ tính phí £150/tháng cho các buổi tư vấn chiến lược hàng quý và tư vấn thuế. AI đã thay thế công việc hành chính. Con người vẫn ở lại để tư duy.”
“Việc áp dụng kế toán đám mây trong các SME ở Vương quốc Anh đã đạt 72%, nhưng hầu hết vẫn trả quá nhiều tiền cho các dịch vụ ghi sổ kế toán thủ công.”
— Xero UK Small Business Survey, 2024
Những điểm kém hiệu quả phổ biến của kế toán & tài chính mà AI có thể giải quyết trong dịch vụ chuyên nghiệp
- ✗Trả tiền cho kế toán viên con người cho công việc mà AI làm tự động
- ✗Ghi sổ thủ công khi AI xử lý nó trong thời gian thực
- ✗Các quy trình cuối năm tốn kém mà không có lời khuyên chiến lược về việc áp dụng AI
- ✗Nhập liệu thủ công khi AI phân loại giao dịch ngay lập tức
- ✗Trả tiền cho việc xử lý tuân thủ thay vì tư duy chiến lược
Cách AI đang chuyển đổi kế toán & tài chính
Triển khai ghi sổ kế toán bằng AI (Xero, QuickBooks, FreeAgent) — nó thay thế việc nhập liệu thủ công
Sử dụng AI để phân loại chi phí, quét biên lai và tính toán VAT
Tái cấu trúc mối quan hệ với kế toán của bạn: AI để xử lý, con người để chiến lược
Nộp VAT và bảng lương thông qua phần mềm được HMRC phê duyệt và hỗ trợ bởi AI
Chỉ trả mức lương của con người cho công việc đòi hỏi sự phán đoán của con người
Nhận tư vấn chuyển đổi kế toán & tài chính được cá nhân hóa
Chia sẻ với Penny về thiết lập kế toán & tài chính của bạn và cô ấy sẽ xác định những gì AI có thể thay thế trong doanh nghiệp dịch vụ chuyên nghiệp của bạn.
Dùng thử Penny miễn phí →