KI vs. Personalvermittlungsagentur: KI-Einstellungstools (2026)
KI hat Personalvermittlungsagenturen mehr als fast jeden anderen Dienst gestört. KI sichtet Lebensläufe, bewertet Kandidaten, schreibt Stellenanzeigen, findet passive Kandidaten auf LinkedIn und führt sogar erste Bewertungen durch – alles zu einem Bruchteil der 15–30 % Gehaltsgebühr, die Agenturen verlangen. Für eine Einstellung von 46.000 € ist das der Unterschied zwischen 700 € (KI-Tools) und 9.200 € (Agentur).
Pennys Einschätzung
KI hat eine neue Einstellungshierarchie geschaffen: Zuerst KI-Screening und -Sourcing einsetzen (90–230 €/Monat). Dann Mitarbeiterempfehlungen (1.150–2.300 € Bonus). Dann direkte LinkedIn-Werbung. Beauftragen Sie eine Agentur erst, nachdem die KI-gestützte Direktbeschaffung 4–6 Wochen lang erfolglos war. Für die meisten Rollen findet KI bessere Kandidaten schneller als Agenturen – zu 1/10 der Kosten.
Aus meinem Notizbuch
“Ein Technologieunternehmen gab 51.500 €/Jahr für Agenturgebühren für 3 Entwicklereinstellungen aus. Wir setzten KI-Rekrutierungstools ein: KI schrieb optimierte Stellenanzeigen, sichtet Lebensläufe automatisch und bewertete Kandidaten nach Eignung. Kombiniert mit einem Mitarbeiterempfehlungsbonus von 2.300 €. Nächstes Jahr: 4 Einstellungen vorgenommen. Zwei durch KI-beschaffte Kandidaten (1.400 € an Toolkosten), zwei durch Empfehlungen (4.600 € an Boni). Gesamt: 6.000 € anstelle von 51.500 €. Auch eine bessere Bindung.”
“Einstellungen durch Mitarbeiterempfehlungen haben eine um 45 % höhere Bindungsrate als Agenturvermittlungen, zu weniger als 10 % der Kosten.”
— CIPD Recruitment and Retention Survey, 2024
Was beeinflusst die Kosten – und kann AI sie ersetzen?
- •Seniorität der Rolle
- •Branchenspezialisierung
- •KI-Screening-Fähigkeit
- •Anzahl der Einstellungen
- •Erfolgsquote der Direktbeschaffung
Was Penny sagt
Penny berechnet die wahren Kosten jeder Einstellungsmethode und zeigt auf, welche Rollen KI-Rekrutierungstools direkt besetzen können. KI-Lebenslauf-Screening, Stellenanzeigenoptimierung und Kandidatenbeschaffung ersetzen den größten Teil dessen, wofür Agenturen 15–30 % verlangen – für 115–230 €/Monat.
Penny nach AI-Alternativen fragen →Häufig gestellte Fragen
Kann KI eine Personalvermittlungsagentur ersetzen?
Für die meisten Rollen – ja. KI sichtet Lebensläufe, schreibt optimierte Stellenanzeigen, findet Kandidaten auf LinkedIn und bewertet Bewerber nach Eignung. Für leitende, spezialisierte oder C-Level-Rollen bieten Agenturen weiterhin Mehrwert durch Netzwerke und Executive-Search-Fähigkeiten. Aber für die allgemeine Einstellung übertreffen KI-Tools für 115–230 €/Monat Agenturen, die 7.000–14.000 € pro Einstellung verlangen.
Welche KI-Rekrutierungstools funktionieren am besten?
KI-Lebenslauf-Screening: Workable, Lever oder Applied. KI-Stellenanzeigen-Erstellung: ChatGPT oder Textio. KI-Kandidatenbeschaffung: LinkedIn Recruiter mit KI-Funktionen (90 €/Monat). KI-Interview-Planung: Calendly oder Paradox. Gesamtpaket: 170–350 €/Monat vs. über 7.000 € pro Agenturvermittlung.