KI vs. Steuerberater für Unternehmen: Was KI ersetzt (2026)
Hier ist die Frage zur KI-Transformation, die sich jeder Geschäftsinhaber stellen muss: Was macht mein Steuerberater eigentlich, das KI nicht kann? Für die meisten kleinen Unternehmen lautet die Antwort: „Sehr wenig.“ KI erledigt Buchhaltung, Bankabstimmung, Belegscannen, Umsatzsteuerberechnungen und Finanzberichte automatisch. Die einzigen Dinge, die noch einen Menschen erfordern, sind strategische Steuerberatung und der Jahresabschluss.
Pennys Einschätzung
KI hat 80 % der traditionellen Buchhaltung obsolet gemacht. Wenn die Hauptaufgabe Ihres Steuerberaters Dateneingabe und Umsatzsteuererklärung ist, zahlen Sie menschliche Tarife für Arbeit, die KI besser und schneller erledigt. Setzen Sie KI für die gesamte Transaktionsverarbeitung ein und bezahlen Sie einen Menschen nur für die strategische Steuerplanung. Das ist eine Beziehung im Wert von 570 €/Jahr, nicht 3.400 €/Jahr.
Aus meinem Notizbuch
“Ein freiberuflicher Webentwickler zahlte seinem Steuerberater 4.100 €/Jahr. Ich analysierte die Arbeit: 90 % waren Dateneingabe und Umsatzsteuererklärungen – alles Dinge, die KI automatisch erledigt. Wir implementierten FreeAgent mit KI-Kategorisierung (22 €/Monat), das die Transaktionsarbeit übernahm. Er wechselte zu einem Steuerberater, der nur 570 € für die Jahresendstrategie berechnet. KI ersetzte die Verwaltung, der Mensch blieb für das Denken. Nettoersparnis: 3.300 €/Jahr.”
“Das durchschnittliche britische Kleinunternehmen zahlt für Buchhaltungsdienstleistungen jährlich 1.700 €–2.300 € zu viel, verglichen mit den effizientesten verfügbaren Alternativen.”
— ICAEW Small Business Report, 2024
Was beeinflusst die Kosten – und kann AI sie ersetzen?
- •Unternehmensgröße und -komplexität
- •Anzahl der Transaktionen
- •Umsatzsteuerregistrierungsstatus
- •Ob sie Buchhaltung oder nur den Jahresabschluss erledigen
- •Standort (London kostet 40–60 % mehr)
Was Penny sagt
Penny zeigt Ihnen genau auf, welche Buchhaltungsaufgaben KI bereits erledigt – Buchhaltung, Umsatzsteuer, Belegscannen, Finanzberichte – damit Sie aufhören, menschliche Tarife für automatisierte Arbeit zu zahlen. In Kombination mit KI-gestützter Buchhaltungssoftware (17 €–35 €/Monat) benötigen Sie einen Menschen nur noch für strategische Steuerberatung – und sparen so 1.150 €–3.400 €/Jahr.
Penny nach AI-Alternativen fragen →Häufig gestellte Fragen
Kann KI meinen Steuerberater ersetzen?
Für Buchhaltung, Dateneingabe und Umsatzsteuererklärung – ja. KI-gestützte Buchhaltungssoftware (Xero, QuickBooks, FreeAgent) erledigt diese Aufgaben automatisch. Sie benötigen weiterhin einen menschlichen Steuerberater für strategische Steuerplanung, Beratung zur Unternehmensstruktur und den Jahresabschluss – aber das ist eine Aufgabe für 350–900 €/Jahr, nicht für über 3.500 €.
Welche Buchhaltungsaufgaben erledigt KI am besten?
KI ist hervorragend bei: Bankabstimmung, Transaktionskategorisierung, Belegscannen, Umsatzsteuerberechnungen, Rechnungsabgleich und Finanzberichten. Diese Aufgaben machen 80 % dessen aus, was die meisten Steuerberater für Kleinunternehmen in Rechnung stellen. KI erledigt sie schneller, genauer und zu einem Bruchteil der Kosten.