Kuidas tehisintellekt muudab teie SaaS-i virna (enam kui lihtsalt tellimuste kärpimine)

Vana lähenemine SaaS-i haldamisele oli "audit ja tühistamine". Leidke üles kasutud tellimused, tühistage need ja tundke rõõmu säästudest.

Kuid tehisintellekt on selle lähenemise vananenuks muutnud. Tõeline küsimus 2026. aastal ei ole "millisele tarkvarale me raha raiskame?", vaid "millist neist 25 tööriistast saab tehisintellekt täielikult asendada?". Transformatsioon on suurem kui duplikaatide tühistamine. See seisneb teie tehnoloogiavirna konsolideerimises tehisintellekti-põhiste tööriistade ümber, mis teevad ära 5 vanema tööriista töö.

Siin on, kuidas tehisintellekt muudab teie kogu tarkvara toiminguid.

Tehisintellekti SaaS-i transformatsioon (mitte ainult audit)

Etapp 1: Tehisintellekti kasutusintelligentsus

Traditsiooniline SaaS-i audit: pangaväljavõtete eksportimine, korduvate maksete otsimine, inimestelt küsimine, mida nad kasutavad. Käsitsi, valulik ja kuu aja jooksul vananenud.

Tehisintellektil põhinev lähenemine: tööriistad nagu Productiv, Zylo või Torii jälgivad pidevalt teie SaaS-i kasutust – iga sisselogimist, iga kasutatud funktsiooni, iga passiivset litsentsi. Tehisintellekt toob automaatselt esile ülevaateid:

• Millised tööriistad on kasutamata (tühistage koheselt)
• Millised tööriistad on alakasutatud (alandage taset)
• Millised tööriistad kattuvad (konsolideerige)
• Milliseid tööriistu saab tehisintellekt täielikult asendada (transformeerige)

See viimane kategooria on koht, kus toimub tõeline transformatsioon.

Etapp 2: Tehisintellekti konsolideerimisvõimalused

Enamikul ettevõtetel ei ole mitte ainult ebavajalikke tellimusi – neil on ebavajalikud kategooriad. Tehisintellekt on kokku tõmmanud terved tööriistakategooriad:

Enne tehisintellekti:

• Eraldi sisuloome tööriist (£30/kuus)
• Eraldi sotsiaalmeedia planeerija (£50/kuus)
• Eraldi e-posti turundusplatvorm (£100/kuus)
• Eraldi SEO tööriist (£80/kuus)
• Eraldi analüüsi armatuurlaud (£40/kuus)

Pärast tehisintellekti transformatsiooni:

• Üks tehisintellektil põhinev turundusplatvorm (£50-100/kuus), mis haldab sisuloomet, ajastamist, e-posti, SEO analüüsi ja aruandlust

See ei seisne veidi odavama alternatiivi leidmises. See seisneb selles, et tehisintellekt koondab mitu tööriistakategooriat ühte intelligentsesse platvormi.

Etapp 3: Tehisintellekti-põhised asendused

Siin muudab tehisintellekt terveid töövooge. Iga vanema tööriistakategooria puhul küsige: "Kas on olemas tehisintellekti-põhine tööriist, mis teeb seda ja kaks külgnevat ülesannet?"

Näited tehisintellekti-põhisest konsolideerimisest:

• Notion AI asendab wiki + dokumentatsiooni + projekti märkmed + põhilise projektijuhtimise
• Claude/ChatGPT asendab sisuloome + kokkuvõtete tegemise + tõlkimise + uurimistöö tööriistad
• Zapier tehisintellektiga asendab käsitsi töövoo tööriistad + andmetöötluse + teavitussüsteemid
• Tehisintellektil põhinev CRM asendab põhilise CRM-i + e-posti turunduse + müügivihjete hindamise + analüüsi

Auditeerisin turundusagentuuri, mis kulutas 23 erinevale tööriistale £4,200 kuus. Me ei tühistanud mitte ainult duplikaate – me transformeerisime nende virna tehisintellekti-põhiste platvormide ümber. Nad konsolideerisid 9 tööriistani. Kuukulu: £1,800. Kuid mis veelgi olulisem, tehisintellekti-põhised tööriistad olid võimekamad kui 23, mida nad asendasid.

Tehisintellekti-keskne SaaS-i virn

Siin on, milline näeb välja transformeeritud, tehisintellekti-keskne tarkvaravirn tüüpilise Ühendkuningriigi VKE jaoks:

| Kategooria | Vana lähenemine | Tehisintellekti-keskne alternatiiv | |----------|----------------|---------------------| | Sisu | Agentuur + ajastamise tööriistad | Tehisintellekti kirjutamine + Canva AI + ajastamine | | Klienditeenindus | Piletisüsteem + teadmistebaas | Tehisintellekti vestlusrobot + tehisintellektil põhinev abilaud | | Finants | Käsitsi raamatupidamine + raamatupidaja | Tehisintellekti raamatupidamine (Xero) + tehisintellekti kuluhaldus | | Suhtlus | Slack/Teams + e-post + video | Tehisintellektiga täiustatud suhtlus kokkuvõtete ja otsinguga | | Projektijuhtimine | Eraldi PM + dokumendid + aja jälgimine | Tehisintellekti-põhine platvorm (Notion/Linear) | | Turundus | 5-6 eraldi tööriista | Tehisintellektil põhinev turunduskomplekt | | Analüütika | Käsitsi armatuurlauad + aruandlus | Tehisintellektil põhinev analüütika loomuliku keele päringutega |

Tüüpiline transformatsioon: 20-25 tööriista → 8-12 tehisintellekti-põhist tööriista. Madalamad kulud. Suurem võimekus.

Kuidas oma virna transformeerida (mitte ainult auditeerida)

1. nädal: Tehisintellektil põhinev avastamine

Rakendage tehisintellekti SaaS-i haldustööriist oma tegeliku kasutuse skannimiseks. Või koostage käsitsi inventuur – kuid kasutage tehisintellekti (Claude/ChatGPT) loendi analüüsimiseks ja konsolideerimisvõimaluste tuvastamiseks, millest muidu ilma jääksite.

2. nädal: Kaardistage tehisintellekti asenduskandidaadid

Iga oma loendis oleva tööriista kohta küsige: "Kas on olemas tehisintellekti-põhine alternatiiv, mis teeb seda JA haldab külgnevaid ülesandeid?" Andke oma tööriistade loend Claude'ile koos oma ärikontekstiga – see pakub konsolideerimisteid.

3. nädal: Tehisintellekti-põhiste asenduste piloteerimine

Ärge vahetage kõike korraga. Valige oma suurim konsolideerimisvõimalus – tavaliselt turundus- või sisutööriistad – ja piloteerige tehisintellekti-põhist asendust 2 nädala jooksul.

4. nädal: Juurutamine ja jälgimine

Laiendage edukaid pilote. Tühistage vanemad tööriistad. Seadistage tehisintellektil põhinev jälgimine, et vältida virna paisumise taastumist.

Distsipliin: Tehisintellektil põhinev virna haldamine

Ühekordne transformatsioon on suurepärane. Kuid SaaS-i paisumine on järeleandmatu. Tehisintellekt muudab ka pidevat haldamist:

• Tehisintellekti kasutusjälgimine — pidev, mitte kord kvartalis
• Tehisintellekti uute tööriistade hindamine — enne kui keegi tellib, kontrollib tehisintellekt, kas olemasolevad tööriistad juba katavad vajaduse
• Tehisintellekti litsentside optimeerimine — automaatne õige suuruse määramine tegelike kasutusandmete põhjal
• Tehisintellekti uuenduste haldamine — hoiatused enne uuendusi koos turu võrdlusandmetega

Numbrid

Tehisintellektil põhineva SaaS-i transformatsiooni tüüpilised tulemused:

• 30-50% vähenemine SaaS-i kogukuludes
• 40-60% vähem tööriistu virnas
• Suurem võimekus tehisintellekti-põhistest asendustest
• Pidev optimeerimine tehisintellekti jälgimise kaudu

See ei ole lihtsalt raiskamise kärpimine – see on põhimõtteliselt võimekama tehnoloogiavirna ehitamine madalama hinnaga. See on tehisintellekti transformatsioon.

Kas soovite, et analüüsiksin teie tarkvaravirna tehisintellekti transformatsioonivõimaluste osas? Vestleme →