Transformacja AI dla kategorii Biuro i pomieszczenia w branży Kreatywność i Media
AI fundamentalnie zmieniła równanie biurowe. Gdy AI obsługuje Państwa recepcję, planowanie, zarządzanie dokumentami i obsługę klienta, potrzebują Państwo znacznie mniej fizycznej przestrzeni. Firmy restrukturyzujące się wokół AI przechodzą na model zdalny lub hybrydowy, ponieważ role administracyjne, które uzasadniały przestrzeń biurową, są teraz obsługiwane przez AI. Dla firm z branży kreatywność i media, biuro i pomieszczenia stanowi zazwyczaj 10% całkowitych kosztów.
Opinia Penny o kategorii biuro i pomieszczenia
Oto perspektywa transformacji AI w kontekście nieruchomości: każda rola, którą AI zastępuje, to biurko, którego już Państwo nie potrzebują. Jeśli AI obsługuje Państwa recepcję, wprowadzanie danych i obsługę klienta, to o 3 biurka mniej. Przy 24 000 zł za biurko rocznie w centrum miasta, transformacja AI 3 ról oszczędza Państwu 72 000 zł rocznie tylko na kosztach biura – zanim policzymy oszczędności na wynagrodzeniach.
Z mojego notatnika
“Firma konsultingowa IT miała 25 biurek dla zespołu, w którym 40% ról było restrukturyzowanych przez AI. Recepcja przeszła na AI, wprowadzanie danych przeszło na AI, a 3 role wsparcia zostały zautomatyzowane. Średnia dzienna frekwencja spadła z 25 do 11. Przenieśliśmy ich do przestrzeni coworkingowej z 14 biurkami i elastyczną umową najmu. Nowy czynsz: 15 500 zł miesięcznie zamiast 31 500 zł. Oszczędności przeznaczono na kwartalne wyjazdy integracyjne zespołu. Morale wzrosło. Koszty spadły.”
“Przeciętne biurko w biurze w Wielkiej Brytanii jest zajęte tylko przez 40% tygodnia pracy.”
— British Council for Offices, 2024
Typowe nieefektywności w kategorii biuro i pomieszczenia, które AI może rozwiązać w branży kreatywność i media
- ✗Biurka dla ról, które AI już zastąpiła
- ✗Długoterminowe umowy najmu dostosowane do liczby pracowników sprzed ery AI
- ✗Sale konferencyjne, gdy AI obsługuje większość komunikacji
- ✗Lokalizacje premium dla ról, które są teraz zdalne lub obsługiwane przez AI
- ✗Recepcja i przestrzeń front-office, gdy AI obsługuje gości
Jak AI zmienia kategorię biuro i pomieszczenia
Zmniejszaj powierzchnię, gdy AI zastępuje role administracyjne – każda rola AI = o jedno biurko mniej
Przejdź na model zdalny dla wszystkich ról, które nie wymagają fizycznej obecności
Korzystaj z coworkingu dla pozostałych członków zespołu
Wdróż recepcję i zarządzanie gośćmi oparte na AI, aby wyeliminować koszty obsługi recepcji
Inwestuj oszczędności biurowe w narzędzia AI, które dodatkowo zmniejszają zapotrzebowanie na przestrzeń
Uzyskaj spersonalizowaną poradę dotyczącą transformacji kategorii biuro i pomieszczenia
Opowiedz Penny, jak wygląda u Ciebie biuro i pomieszczenia, a ona zidentyfikuje, co AI może zastąpić w Twojej firmie z branży kreatywność i media.
Wypróbuj Penny za darmo →