Oprogramowanie HR oparte na AI dla firm w Wielkiej Brytanii (2026)
HR jest zasadniczo restrukturyzowane przez AI. AI obsługuje teraz selekcję rekrutacyjną, planowanie rozmów kwalifikacyjnych, procesy onboardingu, śledzenie wydajności, a nawet analizę nastrojów pracowników. Stary model zatrudniania menedżera HR za 170 000 zł rocznie dla 20-osobowego zespołu jest zastępowany przez platformy HR oparte na AI, które automatycznie wykonują zadania administracyjne.
Zdaniem Penny
AI zmniejszyła obciążenie administracyjne HR. Śledzenie urlopów, monitorowanie chorób, zarządzanie dokumentami, procesy onboardingu – wszystko zautomatyzowane. Dla firm zatrudniających mniej niż 50 pracowników, platforma HR oparta na AI za 20–30 zł/pracownik/miesiąc zastępuje to, co kiedyś wymagało osoby HR na część etatu. Nie zatrudniaj do zadań administracyjnych, które AI już obsługuje.
Z mojego notatnika
“Agencja rekrutacyjna zatrudniająca 12 pracowników śledziła urlopy w arkuszu Google, poświęcając 3 godziny miesięcznie na uzgadnianie sald. Dwa spory w ciągu ostatniego roku. Wdrożyliśmy BreatheHR z zarządzaniem nieobecnościami opartym na AI (270 zł/miesiąc). AI automatycznie śledziła wszystko, przewidywała wzorce nieobecności i sygnalizowała problemy z zgodnością, zanim stały się problemami. Trzy godziny miesięcznie zostały zwolnione, od tego czasu zero sporów.”
“Brytyjskie MŚP tracą średnio 15 500 zł rocznie na kosztach produktywności związanych z ręczną administracją HR.”
— CIPD People Management Report, 2024
Co wpływa na koszt — i czy AI może to zastąpić?
- •Liczba pracowników
- •Wymagane funkcje (podstawowe HR vs pełny pakiet)
- •Możliwości AI (rekrutacja, nastroje, planowanie)
- •Integracja z systemem płac
- •Długość umowy
Co mówi Penny
Penny identyfikuje, czy Twoje potrzeby HR mogą być obsługiwane przez platformy oparte na AI, a nie przez ludzkich administratorów. Większość małych firm odkrywa, że CharlieHR lub BreatheHR (20–30 zł/pracownik/miesiąc) z automatyzacją AI zastępuje potrzebę dedykowanego personelu HR – oszczędzając 100 000 zł+ rocznie.
Zapytaj Penny o alternatywy AI →Często zadawane pytania
Czy AI może zastąpić menedżera HR?
W przypadku zadań administracyjnych (śledzenie urlopów, zarządzanie dokumentami, onboarding, sprawdzanie zgodności) – tak. Platformy HR oparte na AI obsługują to wszystko automatycznie. Nadal potrzebujesz ludzkiego HR do złożonych relacji z pracownikami, procesów dyscyplinarnych i strategicznego zarządzania ludźmi.
Jakie zadania HR AI obsługuje najlepiej?
AI doskonale radzi sobie z: selekcją CV i rankingiem kandydatów, planowaniem rozmów kwalifikacyjnych, przewidywaniem wzorców nieobecności, automatyzacją procesów onboardingu, monitorowaniem zgodności i analizą nastrojów pracowników. Zadania te stanowią 60-70% tradycyjnego czasu administracyjnego HR.