AI kontra księgowy dla firm: Co AI zastępuje (2026)
Oto pytanie o transformację AI, które każdy właściciel firmy powinien sobie zadać: co tak naprawdę robi mój księgowy, czego AI nie potrafi? Dla większości małych firm odpowiedź brzmi: „bardzo niewiele”. AI automatycznie obsługuje księgowość, uzgadnianie wyciągów bankowych, skanowanie paragonów, obliczanie VAT i raportowanie finansowe. Jedynymi rzeczami, które nadal wymagają człowieka, są strategiczne doradztwo podatkowe i zatwierdzenie roczne.
Zdaniem Penny
AI sprawiła, że 80% tradycyjnej księgowości stało się przestarzałe. Jeśli głównym zadaniem Twojego księgowego jest wprowadzanie danych i składanie deklaracji VAT, płacisz stawki ludzkie za pracę, którą AI wykonuje lepiej i szybciej. Wdrażaj AI do wszystkich operacji transakcyjnych i płać człowiekowi tylko za strategiczne planowanie podatkowe. To relacja za 2400 zł rocznie, a nie za 14 500 zł rocznie.
Z mojego notatnika
“Wolny strzelec, deweloper stron internetowych, płacił swojemu księgowemu 17 400 zł rocznie. Zmapowałem pracę: 90% stanowiło wprowadzanie danych i deklaracje VAT – wszystko to, co AI wykonuje automatycznie. Wdrożyliśmy FreeAgent z kategoryzacją AI (90 zł/miesiąc), co obsłużyło pracę transakcyjną. Przeszedł na księgowego, który pobiera 2400 zł tylko za strategię na koniec roku. AI zastąpiła administrację, człowiek pozostał do myślenia. Oszczędność netto: 13 900 zł rocznie.”
“Przeciętna mała firma w Wielkiej Brytanii przepłaca za usługi księgowe o 7200–9700 zł rocznie w porównaniu do najbardziej efektywnych dostępnych alternatyw.”
— ICAEW Small Business Report, 2024
Co wpływa na koszt — i czy AI może to zastąpić?
- •Wielkość i złożoność firmy
- •Liczba transakcji
- •Status rejestracji VAT
- •Czy prowadzą księgowość, czy tylko rozliczenia roczne
- •Lokalizacja (Londyn kosztuje 40–60% więcej)
Co mówi Penny
Penny dokładnie mapuje, które zadania księgowe AI już obsługuje – księgowość, VAT, skanowanie paragonów, raportowanie finansowe – dzięki czemu przestajesz płacić stawki ludzkie za zautomatyzowaną pracę. W połączeniu z oprogramowaniem księgowym opartym na AI (70–150 zł/miesiąc), potrzebujesz człowieka tylko do strategicznego doradztwa podatkowego – oszczędzając 4800–14 500 zł rocznie.
Zapytaj Penny o alternatywy AI →Często zadawane pytania
Czy AI może zastąpić mojego księgowego?
W przypadku księgowości, wprowadzania danych i składania deklaracji VAT – tak. Oprogramowanie księgowe oparte na AI (Xero, QuickBooks, FreeAgent) automatycznie wykonuje te zadania. Nadal potrzebujesz ludzkiego księgowego do strategicznego planowania podatkowego, doradztwa w zakresie struktury biznesowej i zatwierdzenia rocznego – ale to praca za 1450–3900 zł rocznie, a nie 14 500 zł+.
Jakie zadania księgowe AI obsługuje najlepiej?
AI doskonale radzi sobie z: uzgadnianiem wyciągów bankowych, kategoryzacją transakcji, skanowaniem paragonów, obliczaniem VAT, dopasowywaniem faktur i raportowaniem finansowym. Zadania te stanowią 80% tego, za co pobierają opłaty większość księgowych małych firm. AI wykonuje je szybciej, dokładniej i za ułamek kosztów.