AI-átalakulás a(z) Iroda és telephelyek területén a(z) Professzionális Szolgáltatások szektorban
Az AI alapjaiban változtatta meg az irodai egyenletet. Amikor az AI kezeli a recepciót, az ütemezést, a dokumentumkezelést és az ügyfélszolgálatot, drámaian kevesebb fizikai helyre van szüksége. Az AI köré szerveződő vállalkozások távoli munkavégzést vagy hibrid modellt választanak, mert az irodaterületet indokoló adminisztratív szerepköröket most már az AI kezeli. A(z) professzionális szolgáltatások szektor vállalkozásai esetében a(z) iroda és telephelyek jellemzően a teljes költség 12%-át teszi ki.
Penny véleménye a(z) iroda és telephelyek kategóriáról
Íme az AI-átalakulás telephelyekre vonatkozó aspektusa: minden szerepkör, amelyet az AI kivált, egy olyan íróasztal, amelyre már nincs szüksége. Ha az AI kezeli a recepciót, az adatbevitelt és az ügyfélszolgálatot, az 3-mal kevesebb íróasztalt jelent. Egy városközpontban évi £5,000/íróasztal költséggel számolva 3 szerepkör AI-átalakítása önmagában £15,000/év irodai költséget takarít meg – még a bérköltség-megtakarítások nélkül is.
A jegyzetfüzetemből
“Egy IT tanácsadó cégnek 25 íróasztala volt egy csapat számára, ahol a szerepkörök 40%-át az AI átstrukturálta. A recepciót AI vette át, az adatbevitelt AI, és 3 támogató szerepkör automatizálva lett. Az átlagos napi jelenlét 25-ről 11-re csökkent. Áthelyeztük őket egy hot-desking térbe 14 íróasztallal és rugalmas bérleti szerződéssel. Új bérleti díj: £3,200/hó vs £6,500. A megtakarításokat negyedéves csapatépítőkre fordították. A morál nőtt. A költségek csökkentek.”
“Az átlagos brit irodai íróasztal a munkahétnek csak 40%-ában foglalt.”
— British Council for Offices, 2024
Gyakori iroda és telephelyek hatékonysági problémák, amelyeket az AI megoldhat a(z) professzionális szolgáltatások területén
- ✗Íróasztalok olyan szerepkörökhöz, amelyeket az AI már kiváltott
- ✗Hosszú távú bérleti szerződések, amelyek az AI előtti létszámhoz igazodnak
- ✗Tárgyalótermek, amikor az AI kezeli a legtöbb kommunikációt
- ✗Prémium helyszínek olyan szerepkörökhöz, amelyek most távoliak vagy AI-alapúak
- ✗Recepció és előtér, amikor az AI kezeli a látogatókat
Hogyan alakítja át az AI a(z) iroda és telephelyek területét
Csökkentse a méretet, ahogy az AI kiváltja az adminisztratív szerepköröket – minden AI szerepkör = egy íróasztallal kevesebb
Válassza a távoli munkavégzést minden olyan szerepkörhöz, amely nem igényel fizikai jelenlétet
Használjon co-workinget a megmaradt emberi csapattagok számára
Telepítsen AI-alapú recepciót és látogatókezelést az ügyfélszolgálati költségek megszüntetésére
Fektesse be az irodai megtakarításokat olyan AI eszközökbe, amelyek tovább csökkentik a helyigényt
Személyre szabott tanácsadás a(z) iroda és telephelyek átalakításához
Meséljen Pennynek a(z) iroda és telephelyek beállításairól, és ő azonosítja, mit válthat ki az AI az Ön professzionális szolgáltatások területén működő vállalkozásában.
Próbálja ki a Pennyt ingyen →