Strategia przestrzeni roboczej AI-First w Wielkiej Brytanii (2026)
AI sprawiła, że czynsz komercyjny stał się najbardziej wątpliwą pozycją w każdym bilansie. Kiedy AI obsługuje obsługę klienta, marketing, administrację i połowę Twoich operacji, ile biurek tak naprawdę potrzebujesz? Firmy, które nadal płacą za powierzchnię biurową sprzed ery AI, płacą czynsz za przestrzeń, którą AI uczyniła zbędną. Każde wdrożone narzędzie AI zmniejsza Twój fizyczny ślad.
Zdaniem Penny
Każde wdrożenie AI zmniejsza Twoje potrzeby w zakresie przestrzeni roboczej. Obsługa klienta AI = mniej biurek wsparcia. Marketing AI = mniej miejsc marketingowych. Administracja AI = mniej stanowisk back-office. Zmapuj swoje wdrożenie AI w stosunku do wykorzystania biurek. Jeśli AI zastąpiła 30% Twojej pracy w biurze, przepłacasz za czynsz o 30%. Koszty Twojej nieruchomości powinny maleć wraz ze wzrostem wdrożenia AI.
Z mojego notatnika
“Agencja cyfrowa płaciła 36 200 zł miesięcznie za biuro w centrum Manchesteru. Obłożenie biurek wynosiło średnio 45% – połowa zespołu pracowała z domu 3+ dni w tygodniu. Ale prawdziwym spostrzeżeniem było AI: wdrożyli AI do tworzenia tekstów, projektów graficznych i zarządzania projektami, co sprawiło, że 5 z ich 20 biurek stało się trwale niepotrzebnych. Przenieśliśmy się do przestrzeni coworkingowej z 12 biurkami typu hot desk. Nowy koszt: 15 500 zł miesięcznie. AI uwolniła przestrzeń, a przestrzeń uwolniła 250 000 zł rocznie.”
“Współczynnik obłożenia biur w Wielkiej Brytanii wynosi średnio zaledwie 47% od czasu przejścia na pracę hybrydową, a mimo to koszty czynszu pozostają na poziomie sprzed 2020 roku.”
— British Council for Offices Workspace Survey, 2024
Co wpływa na koszt — i czy AI może to zastąpić?
- •Poziom wdrożenia AI (zmniejsza potrzebną przestrzeń)
- •Lokalizacja (Londyn vs regiony)
- •Polityka pracy hybrydowej
- •Rodzaj nieruchomości
- •Długość i warunki najmu
Co mówi Penny
Penny oblicza Twój czynsz jako procent przychodów i mapuje go w stosunku do Twojego wdrożenia AI. W miarę jak AI zastępuje więcej pracy, Twój fizyczny ślad powinien proporcjonalnie maleć. Jeśli przekraczasz benchmark 5–15%, Penny zachęca Cię do zmniejszenia powierzchni, podnajmu lub przejścia na coworking.
Zapytaj Penny o alternatywy AI →Często zadawane pytania
Jak AI wpływa na potrzeby przestrzeni biurowej?
Każde narzędzie AI, które zastępuje funkcję w biurze, zmniejsza Twoje zapotrzebowanie na biurka. Obsługa klienta AI, marketing AI, administracja AI – każde z nich zmniejsza liczbę pracowników lub umożliwia pracę zdalną. Firmy z dojrzałym wdrożeniem AI zazwyczaj potrzebują o 30–50% mniej powierzchni biurowej niż przed erą AI.
Jaki procent przychodów powinien stanowić czynsz?
Celuj w 5–10% dla firm biurowych, 8–15% dla handlu detalicznego. Z AI zmniejszającą potrzeby przestrzeni roboczej, większość firm powinna dążyć do dolnej granicy. Jeśli czynsz przekracza 15% przychodów, wdrożenie AI + praca hybrydowa zazwyczaj może obniżyć go do 8–10%.