AI kontra agencja rekrutacyjna: Narzędzia rekrutacyjne AI (2026)
AI zakłóciła działalność agencji rekrutacyjnych bardziej niż prawie każda inna usługa. AI przesiewa CV, szereguje kandydatów, pisze ogłoszenia o pracę, pozyskuje pasywnych kandydatów na LinkedIn, a nawet przeprowadza wstępne oceny – wszystko to za ułamek opłaty agencyjnej wynoszącej 15–30% wynagrodzenia. W przypadku zatrudnienia za 193 000 zł, to różnica między 2900 zł (narzędzia AI) a 38 500 zł (agencja).
Zdaniem Penny
AI stworzyła nową hierarchię zatrudniania: po pierwsze, wdróż przesiewanie i pozyskiwanie AI (390–970 zł/miesiąc). Następnie polecenia pracowników (4800–9700 zł bonus). Następnie bezpośrednie reklamy na LinkedIn. Używaj agencji dopiero po tym, jak bezpośrednie pozyskiwanie wspomagane przez AI nie powiodło się przez 4–6 tygodni. W przypadku większości ról, AI znajduje lepszych kandydatów szybciej niż agencje – za 1/10 kosztów.
Z mojego notatnika
“Firma technologiczna wydawała 217 500 zł rocznie na opłaty agencyjne za zatrudnienie 3 deweloperów. Wdrożyliśmy narzędzia rekrutacyjne AI: AI pisała zoptymalizowane ogłoszenia o pracę, automatycznie przesiewała CV i szeregowała kandydatów według dopasowania. W połączeniu z bonusem za polecenie pracownika w wysokości 9700 zł. W następnym roku: 4 zatrudnienia. Dwa przez kandydatów pozyskanych przez AI (koszty narzędzi 5800 zł), dwa przez polecenia (bonusy 19 300 zł). Razem: 25 100 zł zamiast 217 500 zł. Lepsza retencja również.”
“Zatrudnienia z polecenia pracowników mają o 45% wyższe wskaźniki retencji niż zatrudnienia z agencji, przy mniej niż 10% kosztów.”
— CIPD Recruitment and Retention Survey, 2024
Co wpływa na koszt — i czy AI może to zastąpić?
- •Starszeństwo roli
- •Specjalizacja branżowa
- •Możliwości przesiewania AI
- •Wolumen zatrudnień
- •Współczynnik sukcesu bezpośredniego pozyskiwania
Co mówi Penny
Penny oblicza prawdziwy koszt każdej metody zatrudniania i mapuje, które role narzędzia rekrutacyjne AI mogą obsadzić bezpośrednio. Przesiewanie CV AI, optymalizacja ogłoszeń o pracę i pozyskiwanie kandydatów zastępują większość tego, za co agencje pobierają 15–30% – za 480–970 zł miesięcznie.
Zapytaj Penny o alternatywy AI →Często zadawane pytania
Czy AI może zastąpić agencję rekrutacyjną?
W przypadku większości ról – tak. AI przesiewa CV, pisze zoptymalizowane ogłoszenia o pracę, pozyskuje kandydatów na LinkedIn i szereguje kandydatów według dopasowania. W przypadku ról wyższego szczebla, specjalistycznych lub C-suite, agencje nadal dodają wartość poprzez sieci kontaktów i możliwości wyszukiwania kadry kierowniczej. Ale w przypadku ogólnego zatrudniania, narzędzia AI za 480–970 zł miesięcznie przewyższają agencje za 29 000–58 000 zł za zatrudnienie.
Jakie narzędzia rekrutacyjne AI działają najlepiej?
Przesiewanie CV AI: Workable, Lever lub Applied. Pisanie ogłoszeń o pracę AI: ChatGPT lub Textio. Pozyskiwanie kandydatów AI: LinkedIn Recruiter z funkcjami AI (400 zł/miesiąc). Planowanie rozmów kwalifikacyjnych AI: Calendly lub Paradox. Całkowity stos: 750–1500 zł miesięcznie w porównaniu do 29 000 zł+ za zatrudnienie przez agencję.