การพลิกโฉม การบัญชีและการเงิน ด้วย AI ใน ธุรกิจค้าปลีกและอีคอมเมิร์ซ
การบัญชีเป็นหนึ่งในเรื่องราวการเปลี่ยนแปลงด้วย AI ที่ชัดเจนที่สุด ตอนนี้ AI จัดการการทำบัญชี การจัดหมวดหมู่ธุรกรรม การสแกนใบเสร็จ การคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม และการรายงานทางการเงินโดยอัตโนมัติ รูปแบบเดิมของการจ่ายเงินให้มนุษย์ £300 ต่อเดือนเพื่อจัดหมวดหมู่ธุรกรรมธนาคารกำลังถูกแทนที่ด้วย AI ที่ทำได้ทันที แม่นยำกว่า และด้วยค่าใช้จ่าย £30 ต่อเดือน สำหรับธุรกิจ ธุรกิจค้าปลีกและอีคอมเมิร์ซ โดยทั่วไปแล้ว การบัญชีและการเงิน จะคิดเป็นสัดส่วน 3% ของต้นทุนทั้งหมด
มุมมองของ Penny ต่อ การบัญชีและการเงิน
AI ทำให้การทำบัญชีแบบดั้งเดิม 80% ล้าสมัยไปแล้ว หากงานหลักของนักบัญชีของคุณคือการป้อนข้อมูลและการยื่นภาษีมูลค่าเพิ่ม คุณกำลังจ่ายค่าธรรมเนียมวิชาชีพสำหรับงานที่ AI ทำได้อยู่แล้ว ปรับโครงสร้างใหม่: นำ AI มาใช้สำหรับการประมวลผลธุรกรรมทั้งหมด และจ่ายเงินให้นักบัญชีที่เป็นมนุษย์เฉพาะสำหรับคำแนะนำด้านภาษีเชิงกลยุทธ์และการปฏิบัติตามข้อกำหนดสิ้นปี นั่นคือนักบัญชีที่คิดค่าบริการ £150 ต่อเดือน ไม่ใช่ £350 ต่อเดือน
จากสมุดบันทึกของฉัน
“ที่ปรึกษาอิสระคนหนึ่งจ่ายเงินให้นักบัญชีของเธอ £350 ต่อเดือนสำหรับการทำบัญชี ภาษีมูลค่าเพิ่ม และบัญชีสิ้นปี เมื่อฉันตรวจสอบงาน ส่วนใหญ่เป็นการป้อนข้อมูล — การจัดหมวดหมู่ธุรกรรมที่ AI ได้จับคู่ไว้แล้ว เราได้นำ Xero มาใช้พร้อมกับการจัดหมวดหมู่ด้วย AI (ใช้เวลา 5 นาทีต่อสัปดาห์ในการอนุมัติ) และเปลี่ยนไปใช้นักบัญชีที่คิดค่าบริการ £150 ต่อเดือนสำหรับการประชุมกลยุทธ์รายไตรมาสและคำแนะนำด้านภาษีเท่านั้น AI เข้ามาแทนที่งานธุรการ มนุษย์ยังคงอยู่เพื่อการคิดวิเคราะห์”
“การนำการบัญชีบนคลาวด์มาใช้ใน SME ของสหราชอาณาจักรสูงถึง 72% แต่ส่วนใหญ่ยังคงจ่ายเงินมากเกินไปสำหรับบริการทำบัญชีด้วยตนเอง”
— Xero UK Small Business Survey, 2024
ความไร้ประสิทธิภาพด้าน การบัญชีและการเงิน ที่พบบ่อยซึ่ง AI สามารถแก้ไขได้ใน ธุรกิจค้าปลีกและอีคอมเมิร์ซ
- ✗การจ่ายเงินให้นักบัญชีที่เป็นมนุษย์สำหรับงานที่ AI ทำได้โดยอัตโนมัติ
- ✗การทำบัญชีด้วยตนเองในขณะที่ AI จัดการได้แบบเรียลไทม์
- ✗กระบวนการสิ้นปีที่มีค่าใช้จ่ายสูงโดยไม่มีคำแนะนำเชิงกลยุทธ์ในการนำ AI มาใช้
- ✗การป้อนข้อมูลด้วยมนุษย์ในขณะที่ AI จัดหมวดหมู่ธุรกรรมได้ทันที
- ✗การจ่ายเงินสำหรับการประมวลผลการปฏิบัติตามข้อกำหนดแทนที่จะเป็นการคิดเชิงกลยุทธ์
AI กำลังพลิกโฉม การบัญชีและการเงิน อย่างไร
นำ AI มาใช้ในการทำบัญชี (Xero, QuickBooks, FreeAgent) — ซึ่งจะมาแทนที่การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
ใช้ AI สำหรับการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย การสแกนใบเสร็จ และการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม
ปรับโครงสร้างความสัมพันธ์กับนักบัญชีของคุณ: AI สำหรับการประมวลผล มนุษย์สำหรับกลยุทธ์
ยื่นภาษีมูลค่าเพิ่มและเงินเดือนผ่านซอฟต์แวร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ที่ได้รับการอนุมัติจาก HMRC
จ่ายค่าจ้างในอัตรามนุษย์สำหรับงานที่ต้องใช้การตัดสินใจของมนุษย์เท่านั้น
รับคำแนะนำการพลิกโฉม การบัญชีและการเงิน เฉพาะสำหรับคุณ
บอก Penny เกี่ยวกับระบบ การบัญชีและการเงิน ของคุณ แล้วเธอจะระบุสิ่งที่ AI สามารถเข้ามาแทนที่ได้ในธุรกิจ ธุรกิจค้าปลีกและอีคอมเมิร์ซ ของคุณ
ทดลองใช้ Penny ฟรี →