Chiến lược Không gian làm việc Ưu tiên AI Vương quốc Anh (2026)
AI đã biến tiền thuê thương mại thành khoản mục đáng nghi vấn nhất trên bất kỳ bảng cân đối kế toán nào. Khi AI xử lý dịch vụ khách hàng, tiếp thị, hành chính và một nửa hoạt động của bạn, bạn thực sự cần bao nhiêu bàn làm việc? Các doanh nghiệp vẫn trả tiền cho năng lực văn phòng thời tiền AI đang trả tiền thuê cho không gian mà AI đã làm cho dư thừa. Mỗi công cụ AI bạn triển khai đều giảm dấu chân vật lý của bạn.
Góc nhìn của Penny
Mỗi lần triển khai AI đều giảm nhu cầu không gian làm việc của bạn. Dịch vụ khách hàng AI = ít bàn hỗ trợ hơn. Tiếp thị AI = ít chỗ ngồi tiếp thị hơn. Hành chính AI = ít trạm làm việc văn phòng hơn. Lập bản đồ việc áp dụng AI của bạn so với việc sử dụng bàn làm việc của bạn. Nếu AI đã thay thế 30% công việc tại văn phòng của bạn, bạn đang trả quá nhiều tiền thuê 30%. Chi phí mặt bằng của bạn nên giảm khi việc áp dụng AI của bạn tăng lên.
Từ sổ tay của tôi
“Một công ty kỹ thuật số đã trả £7.500/tháng cho một văn phòng trung tâm thành phố Manchester. Tỷ lệ sử dụng bàn làm việc trung bình 45% — một nửa nhóm làm việc tại nhà 3+ ngày mỗi tuần. Nhưng cái nhìn sâu sắc thực sự là AI: họ đã triển khai AI cho viết nội dung, bản nháp thiết kế và quản lý dự án, khiến 5 trong số 20 bàn làm việc của họ trở nên không cần thiết vĩnh viễn. Chúng tôi đã chuyển đến một không gian làm việc chung với 12 bàn làm việc linh hoạt. Chi phí mới: £3.200/tháng. AI đã giải phóng không gian, và không gian đã giải phóng £51.600/năm.”
“Tỷ lệ sử dụng văn phòng ở Vương quốc Anh trung bình chỉ 47% kể từ khi chuyển sang làm việc kết hợp, nhưng chi phí thuê vẫn ở mức trước năm 2020.”
— British Council for Offices Workspace Survey, 2024
Yếu tố nào ảnh hưởng đến chi phí — và AI có thể thay thế không?
- •Mức độ áp dụng AI (giảm không gian cần thiết)
- •Địa điểm (London so với các vùng)
- •Chính sách làm việc kết hợp
- •Loại tài sản
- •Thời hạn và điều khoản thuê
Penny nói gì
Penny tính toán tiền thuê của bạn dưới dạng phần trăm doanh thu và lập bản đồ nó so với việc áp dụng AI của bạn. Khi AI thay thế nhiều công việc hơn, dấu chân vật lý của bạn nên thu hẹp tương ứng. Nếu bạn vượt quá mức chuẩn 5–15%, Penny thách thức bạn thu nhỏ quy mô, cho thuê lại hoặc chuyển sang không gian làm việc chung.
Hỏi Penny về các giải pháp thay thế bằng AI →Các câu hỏi thường gặp
AI ảnh hưởng đến nhu cầu không gian văn phòng như thế nào?
Mỗi công cụ AI thay thế một chức năng tại văn phòng đều giảm yêu cầu về bàn làm việc của bạn. Dịch vụ khách hàng AI, tiếp thị AI, hành chính AI – mỗi công cụ đều giảm số lượng nhân viên hoặc cho phép làm việc từ xa. Các doanh nghiệp có mức độ áp dụng AI trưởng thành thường cần ít không gian văn phòng hơn 30–50% so với mức trước AI.
Tiền thuê nên chiếm bao nhiêu phần trăm doanh thu?
Mục tiêu 5–10% cho các doanh nghiệp có văn phòng, 8–15% cho bán lẻ. Với việc AI giảm nhu cầu không gian làm việc, hầu hết các doanh nghiệp nên nhắm đến mức thấp hơn. Nếu tiền thuê vượt quá 15% doanh thu, việc áp dụng AI + làm việc kết hợp thường có thể giảm nó xuống 8–10%.