Paie alimentée par l'IA pour les entreprises britanniques (2026)
La paie est désormais l'une des fonctions commerciales les plus automatisées. L'IA gère automatiquement les calculs de salaires, les déductions fiscales, l'inscription automatique à la retraite, la génération des fiches de paie et les soumissions à l'HMRC. L'ancien modèle consistant à payer un bureau 17 €/employé/mois pour un traitement manuel est remplacé par une paie par l'IA qui coûte 3,50 à 6 €/employé et fait un meilleur travail.
L'avis de Penny
L'IA a automatisé la paie de bout en bout. Pour les entreprises de moins de 20 employés avec une paie standard (salaires mensuels, retraite, PAYE), un logiciel de paie alimenté par l'IA gère tout pour 3,50 à 6 €/employé/mois. Si vous payez un bureau 17 €/employé, vous payez des tarifs humains pour un travail que l'IA fait automatiquement. Changez et économisez 60 %.
De mon carnet de notes
“Un restaurant de 15 employés payait un bureau de paie 255 €/mois. Le bureau calculait les salaires et envoyait les fiches de paie — c'est tout. Nous avons déployé Xero Payroll avec l'automatisation par l'IA (module complémentaire à 6 €/mois) qui a géré automatiquement les calculs, les soumissions fiscales, les cotisations de retraite et les fiches de paie. Le changement a pris 2 heures. Économie annuelle : 3 000 €. Meilleure précision également — l'IA ne fait pas d'erreurs de calcul.”
“Les logiciels de paie en libre-service ont réduit les coûts de traitement pour les PME britanniques jusqu'à 65 % par rapport aux services de bureau externalisés.”
— CIPP Payroll Benchmarking Report, 2024
Quels facteurs influencent le coût — et l'AI peut-elle s'y substituer ?
- •Nombre d'employés
- •Fréquence de paie (hebdomadaire vs mensuelle)
- •Inscription automatique à la retraite incluse
- •Soumissions RTI
- •Libre-service IA vs entièrement géré
Ce que dit Penny
Penny évalue vos coûts de paie et identifie si un logiciel en libre-service alimenté par l'IA peut remplacer votre bureau. La plupart des entreprises ayant une paie entièrement gérée peuvent passer au traitement automatisé par l'IA et économiser 40 à 60 % — avec une meilleure précision et une visibilité en temps réel.
Consulter Penny sur les alternatives AI →Foire aux questions
L'IA peut-elle gérer la paie pour les petites entreprises ?
Oui. Les logiciels de paie alimentés par l'IA (Xero Payroll, QuickBooks Payroll, Moneysoft) gèrent automatiquement les calculs, les déductions fiscales, les cotisations de retraite, la génération des fiches de paie et les soumissions à l'HMRC. Pour 1 à 20 employés avec une paie standard, le libre-service IA est suffisant.
Quand ai-je besoin d'un bureau de paie au lieu d'un logiciel IA ?
Envisagez un bureau si : vous avez une paie complexe (heures variables, plusieurs taux de rémunération, CIS de construction), plus de 50 employés, ou si vous ne voulez tout simplement pas la responsabilité. Pour une paie mensuelle standard de moins de 20 employés, le logiciel IA fait le même travail à un coût 60 % inférieur.