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非技术专家如何运用AI进行供应链管理

走进世界上的任何一个仓库或储藏室,你所看到的其实都是被困住的资金。每一托盘的过剩库存都是你无法动用的资本。而每一件缺货商品,都意味着你把销售额拱手让给了竞争对手。

几十年来,供应链管理一直是一场在电子表格上进行的猜谜游戏。你看看去年的销售数据,加上一点直觉,然后下达采购订单。接着,你就只能祈求好运了。如果你正在思考如何将AI应用于供应链管理来解决这个问题,那么你来对地方了。

你不需要拥有数据科学博士学位,也不需要聘请昂贵的企业咨询公司。你只需要愿意让数据(而不是焦虑)来驱动你的采购决策。

以下是一份利用AI打造极其精益且具有极高韧性的供应链的实战指南。

“以防万一”式供应链的问题所在

大多数企业主都在采用“以防万一”(Just in Case)的库存模式。由于人类的预测天生存在缺陷,我们会购买20%的缓冲库存。然后供应链经理又会加上他们自己的10%缓冲。突然之间,你就在为额外的存储空间和更高的保险费买单,并且囤积了最终会被大幅打折或直接丢弃的滞销库存。

库存过剩是对劣质数据产生的情绪化反应。

当你不相信自己的预测时,你会买更多来获取安全感。但在当今市场,持有过剩库存是一项可以通过AI完全消除的遗留成本。通过极其惊人的精准度预测需求,AI能让你从“以防万一”转变为“准时制”(Just in Time)。

如何在供应链运营中使用AI的分步指南

让我们详细拆解一下你明天就可以开始实施的具体步骤,重点关注影响最大的领域:需求预测和库存控制。

第一步:集中你的数据(枯燥但至关重要的一步)

AI并不是魔法;它只是非常擅长模式识别。但要识别模式,它需要原始素材。

在考察任何AI工具之前,你需要确保你的销售数据、当前库存水平以及供应商交货周期都集中在同一个地方。如果你的销售数据在Shopify上,库存数据在一张混乱的Excel表格里,而供应商的交货周期只存在于某人的脑子里,那么AI也帮不了你。

将你的数据导入现代的ERP(企业资源计划)或统一的库存管理系统中。像Unleashed、Cin7或Linnworks这样的工具,都是中小企业非常好的切入点。

第二步:实施需求预测

这就是见证奇迹的时刻。人类通过查看去年11月的销售额来预测今年11月的销售额。而AI不仅查看去年11月的销售额,还会结合当前的社交媒体趋势、即将到来的天气模式、区域经济指标以及网站流量增速进行综合分析。

如果你是一家规模较小的企业(营收低于£5M/$6M),你甚至不需要为此定制软件。你完全可以导出过去24个月的销售数据(首先请移除客户的个人信息),将CSV文件上传到ChatGPT Plus或Claude的高级数据分析(Advanced Data Analysis)功能中,并给它以下提示:

“这是我过去两年的销售数据。请扮演供应链分析师的角色。识别季节性和产品趋势,并假设供应商交货周期为14天,为我提供未来90天的具体补货预测。”

结果可能会比你目前的电子表格准确得多。如果你是一家生产商,这种精确度意味着你只生产真正能卖出去的产品。你可以在我们的制造业供应链节约指南中清楚地看到,这种做法削减了多少浪费。

第三步:自动化动态安全库存

安全库存是你的紧急缓冲区。过去,企业往往设定一个静态规则:“始终保留50件产品X作为储备。”

AI将其转变为动态安全库存。如果AI注意到产品X的供应商目前所在地区正经历运输延迟,它会自动提高你的安全库存建议值。当供应商的物流恢复正常时,它又会将建议值回调。

对于管理着数百甚至数千个SKU的面向消费者的品牌来说,手动更新这些数据是不可能的任务。我们在零售物流指南中深入探讨了自动化该流程所带来的财务影响。

第四步:路线与物流优化

一旦你知道你需要什么以及何时需要,你就必须将其运输到位。

运费是一项庞大的支出项目。AI驱动的物流工具可以在几秒钟内分析数百种承运人费率、航运路线和交货窗口,从而找到最具成本效益的货物运输方式。它们不仅寻找最便宜的费率;它们计算的是在仍能满足交货期限的前提下最便宜的费率。

这是纯粹的成本节约。你没有改变你的产品;你只是利用AI来停止向运输中间商支付过高的费用。查看我们的运输与物流深度解析,了解你在这里具体能节省多少成本的数据。

技术栈:哪些工具真正有效?

你不需要构建自定义算法。市场上到处都是即插即用的AI供应链工具,这取决于你的企业规模:

  • 零成本起步工具: ChatGPT Plus或Claude。非常适合上传销售数据的原始CSV文件,并要求其进行趋势分析和基础预测。
  • 中端市场玩家:Peak.aiInvent Analytics这样的平台。它们可以接入你的现有数据,专门处理AI需求预测和库存优化。在几个月内,它们就能通过降低的持有成本收回自身的软件投入。
  • 内置选项: 如果你使用的是Shopify Plus、NetSuite甚至最新版本的QuickBooks Commerce等平台,请检查你的数据看板。这些平台正在大力推出AI预测功能,只是许多企业主还没有开启它们。

心理层面的转变

运营精益供应链一开始是令人恐惧的。当你第一次选择相信AI告诉你“先别订购更多库存,12天内你还不需要它”时,你的人类直觉会尖叫着让你无论如何都要去订货。

我的建议是:从小处着手。

挑选一条产品线。选择一个占用大量资金但需求相对稳定的类别。将你的传统人工预测与AI预测并行运行60天。看看哪一个的预测更接近实际。看看哪一个能为你省下更多钱。

你在仓库空间或滞销库存上省下的每一英镑,都可以用于获取新客户、产品开发,或者直接转化为利润。

你的供应链不应该成为你存放焦虑的储藏室。让AI来做计算,让你的资金重新流转起来吧。

#supply chain#inventory management#demand forecasting#cash flow

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