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建筑与贸易 中 会计与财务 的 AI 转型
会计是AI转型最清晰的故事之一。AI现在可以自动处理簿记、交易分类、收据扫描、增值税计算和财务报告。每月支付人工£300来分类银行交易的旧模式正在被AI取代，AI可以即时、更准确地完成这些工作，每月仅需£30。 对于 建筑与贸易 企业，会计与财务 通常占总成本的 4%。
4%
占 建筑与贸易 成本的比例
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行业平均水平：占收入的 2–6%
Penny 对 会计与财务 的基准评估
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Penny 对 会计与财务 的看法
AI已使80%的传统簿记工作过时。如果您的会计师主要工作是数据录入和增值税申报，那么您正在为AI已经完成的工作支付专业费用。重组：部署AI处理所有交易，只为战略性税务建议和年终合规支付人工会计师费用。这样，您每月支付的是£150的会计师费用，而不是£350。
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摘自我的笔记
“一位自由职业顾问每月支付她的会计师£350，用于簿记、增值税和年终账目。当我梳理这些工作时，发现大部分是数据录入——分类AI已经匹配的交易。我们部署了Xero，利用AI进行分类（每周只需5分钟批准），并转用了一位每月收费£150的会计师，她只提供季度战略会议和税务建议。AI取代了行政工作。人类则专注于思考。”
“英国中小企业采用云会计的比例已达72%，但大多数仍为手动簿记服务支付过高费用。”
— Xero UK Small Business Survey, 2024
AI 可解决的 建筑与贸易 中常见的 会计与财务 低效问题
- ✗为AI自动完成的工作向人工会计师付费
- ✗当AI实时处理时，仍进行手动簿记
- ✗昂贵的年终流程，却缺乏战略性的AI采纳建议
- ✗当AI即时分类交易时，仍进行人工数据录入
- ✗为合规处理而非战略性思考付费
AI 如何变革 会计与财务
1
部署AI簿记（Xero, QuickBooks, FreeAgent）——它取代了手动数据录入
2
使用AI进行费用分类、收据扫描和增值税计算
3
重组您与会计师的关系：AI负责处理，人工负责战略
4
通过AI驱动的HMRC批准软件申报增值税和薪资
5
只为需要人工判断的工作支付人工费率