AI vs 記帳代行: AIが代替するもの (2026年)
記帳は、AIが最も完全に時代遅れにしたサービスです。AI搭載の会計ソフトウェアは、取引を分類し、領収書を照合し、銀行フィードを調整し、レポートを自動的に生成します。単純な取引を行う平均的な中小企業にとって、月額£400の人間による記帳担当者は、AIが月額£30でより速く、より正確に行う作業を行っています。
Pennyの見解
AIは手動記帳の95%を排除しました。もしあなたの記帳担当者の主な仕事が取引の分類と銀行フィードの照合であるなら、AIはすでにこれを自動的に行っています。本当に人間が必要な記帳業務は、複雑な複数エンティティ、複数通貨の作業のみです。平均的な中小企業にとっては？AIがあなたの記帳担当者です。
Pennyのノートより
“あるEコマース販売者は、Shopify、Stripe、および彼の銀行からの取引を照合するために、記帳担当者に月額£500を支払っていました。これら3つすべてをAI自動化ルールでXeroに接続したところ、95%の取引が自動的に照合され、分類されました。記帳担当者はもはや必要ありませんでした。AIが役割全体を代替しました。人間への月額£500の代わりに、Xeroに月額£30です。同じ精度で、月次ではなくリアルタイムです。”
“自動銀行フィードとAI分類により、中小企業の手動記帳時間は80%削減されました。”
— Xero中小企業インサイト、2024年
コストを左右する要因とは？AIはそれを代替できるか？
- •月間取引数
- •給与計算を管理するかどうか
- •VATの頻度
- •口座の複雑性
- •社内 vs 外部委託
Pennyのコメント
Pennyは、AI搭載会計（Xero、QuickBooks、FreeAgent）で記帳担当者を置き換える方法を指導します。AIは銀行照合、領収書スキャン、分類、報告を自動的に処理し、通常、記帳担当者のコスト月額£200～£700を代替します。
AI代替案についてPennyに尋ねる →よくあるご質問
AIは私の記帳担当者を代替できますか？
ほとんどの中小企業にとっては、可能です。AI搭載会計ソフトウェアは銀行に接続し、取引を照合し、費用を分類し、レポートを自動的に生成します。月間500件未満の取引と単純な業務を行う企業にとって、AI記帳は十分であり、人間への£200～£800に対し、月額£20～£30の費用で済みます。
人間による記帳担当者が依然として必要なのはいつですか？
複雑なシナリオ：複数通貨取引、複数の事業体、建設業CIS申告、またはAIツールを使用しても記帳に週5時間以上かかる場合。ほとんどの単一事業体の中小企業では、AIがすべてを処理します。