英国企業向けAI搭載給与計算 (2026年)
給与計算は、現在最も自動化されたビジネス機能の一つです。AIは、給与計算、税金控除、年金自動加入、給与明細生成、HMRCへの提出を自動的に処理します。手動処理のために従業員1人あたり月額£15を事務局に支払うという古いモデルは、従業員1人あたり£3～5でより良い仕事をするAI給与計算に置き換えられつつあります。
Pennyの見解
AIは給与計算をエンドツーエンドで自動化しました。標準的な給与計算（月給、年金、PAYE）を行う従業員20人未満の企業にとって、AI搭載給与計算ソフトウェアは従業員1人あたり月額£3～5ですべてを処理します。もし事務局に従業員1人あたり£15を支払っているなら、AIが自動的に行う作業に対して人間並みの料金を支払っていることになります。切り替えて60%節約しましょう。
Pennyのノートより
“15人のスタッフを抱えるレストランは、給与計算事務局に月額£225を支払っていました。事務局は賃金を計算し、給与明細を送るだけでした。私たちはAI自動化機能を備えたXero Payroll（月額£5のアドオン）を導入し、計算、税金提出、年金拠出、給与明細を自動的に処理しました。切り替えには2時間かかりました。年間節約額：£2,640。AIは計算エラーをしないため、精度も向上しました。”
“セルフサービス給与計算ソフトウェアは、外部委託された事務局サービスと比較して、英国の中小企業の処理コストを最大65%削減しました。”
— CIPP給与計算ベンチマーキングレポート、2024年
コストを左右する要因とは？AIはそれを代替できるか？
- •従業員数
- •支払い頻度（週払い vs 月払い）
- •年金自動加入が含まれるか
- •RTI提出
- •AIセルフサービス vs 完全管理
Pennyのコメント
Pennyはあなたの給与計算コストをベンチマークし、AI搭載セルフサービスソフトウェアがあなたの事務局を代替できるかどうかを特定します。完全に管理された給与計算を利用しているほとんどの企業は、AI自動処理に切り替えることで40～60%を節約でき、精度も向上し、リアルタイムの可視性も得られます。
AI代替案についてPennyに尋ねる →よくあるご質問
AIは中小企業の給与計算を処理できますか？
はい。AI搭載給与計算ソフトウェア（Xero Payroll、QuickBooks Payroll、Moneysoft）は、給与計算、税金控除、年金拠出、給与明細生成、HMRCへの提出を自動的に処理します。標準的な給与計算を行う従業員1～20人の企業にとって、AIセルフサービスは十分です。
AIソフトウェアの代わりに給与計算事務局が必要なのはいつですか？
次の場合には事務局を検討してください。複雑な給与計算（変動時間、複数賃率、建設業CIS）、従業員が50人以上、または責任を負いたくない場合。従業員20人未満の標準的な月次給与計算では、AIソフトウェアが同じ仕事を60%低いコストで行います。