การพลิกโฉม สำนักงานและสถานที่ ด้วย AI ใน บริการระดับมืออาชีพ
AI ได้เปลี่ยนแปลงสมการของสำนักงานอย่างสิ้นเชิง เมื่อ AI จัดการงานต้อนรับ การจัดตารางเวลา การจัดการเอกสาร และการบริการลูกค้าของคุณ คุณจะต้องการพื้นที่ทางกายภาพน้อยลงอย่างมาก ธุรกิจที่ปรับโครงสร้างโดยใช้ AI กำลังเปลี่ยนไปใช้รูปแบบการทำงานแบบรีโมทเป็นหลักหรือแบบไฮบริด เพราะบทบาทธุรการที่เคยเป็นเหตุผลของพื้นที่สำนักงานนั้นตอนนี้ถูกจัดการโดย AI แล้ว สำหรับธุรกิจ บริการระดับมืออาชีพ โดยทั่วไปแล้ว สำนักงานและสถานที่ จะคิดเป็นสัดส่วน 12% ของต้นทุนทั้งหมด
มุมมองของ Penny ต่อ สำนักงานและสถานที่
นี่คือมุมมองการเปลี่ยนแปลงด้วย AI เกี่ยวกับสถานที่: ทุกบทบาทที่ AI เข้ามาแทนที่คือโต๊ะทำงานที่คุณไม่จำเป็นต้องมีอีกต่อไป หาก AI จัดการงานต้อนรับ การป้อนข้อมูล และการบริการลูกค้าของคุณ นั่นหมายถึงโต๊ะทำงานที่ลดลง 3 ตัว ด้วยค่าใช้จ่าย £5,000 ต่อโต๊ะต่อปีในใจกลางเมือง การเปลี่ยนแปลงด้วย AI ใน 3 บทบาทนี้ช่วยให้คุณประหยัดค่าใช้จ่ายสำนักงานได้ถึง £15,000 ต่อปี — ยังไม่รวมเงินเดือนที่ประหยัดได้
จากสมุดบันทึกของฉัน
“บริษัทที่ปรึกษาด้านไอทีแห่งหนึ่งมีโต๊ะทำงาน 25 ตัวสำหรับทีมงานที่ 40% ของบทบาทกำลังถูกปรับโครงสร้างโดย AI งานต้อนรับเปลี่ยนไปใช้ AI การป้อนข้อมูลเปลี่ยนไปใช้ AI และบทบาทสนับสนุน 3 ตำแหน่งถูกทำให้เป็นอัตโนมัติ จำนวนผู้เข้าทำงานเฉลี่ยต่อวันลดลงจาก 25 เหลือ 11 คน เราย้ายพวกเขาไปยังพื้นที่ทำงานแบบ hot-desking ที่มีโต๊ะทำงาน 14 ตัวและสัญญาเช่าที่ยืดหยุ่น ค่าเช่าใหม่: £3,200 ต่อเดือน เทียบกับ £6,500 เงินที่ประหยัดได้ถูกนำไปใช้ในการจัดกิจกรรมนอกสถานที่ของทีมทุกไตรมาส ขวัญกำลังใจเพิ่มขึ้น ค่าใช้จ่ายลดลง”
“โต๊ะทำงานในสำนักงานของสหราชอาณาจักรโดยเฉลี่ยถูกใช้งานเพียง 40% ของสัปดาห์ทำงาน”
— British Council for Offices, 2024
ความไร้ประสิทธิภาพด้าน สำนักงานและสถานที่ ที่พบบ่อยซึ่ง AI สามารถแก้ไขได้ใน บริการระดับมืออาชีพ
- ✗โต๊ะทำงานสำหรับบทบาทที่ AI เข้ามาแทนที่แล้ว
- ✗สัญญาเช่าระยะยาวที่กำหนดขนาดตามจำนวนพนักงานก่อนยุค AI
- ✗ห้องประชุมในขณะที่ AI จัดการการสื่อสารส่วนใหญ่
- ✗สถานที่พรีเมียมสำหรับบทบาทที่ตอนนี้ทำงานแบบรีโมทหรือขับเคลื่อนด้วย AI
- ✗พื้นที่ต้อนรับและส่วนหน้าเมื่อ AI จัดการผู้มาเยือน
AI กำลังพลิกโฉม สำนักงานและสถานที่ อย่างไร
ลดขนาดลงเมื่อ AI เข้ามาแทนที่บทบาทธุรการ — ทุกบทบาทที่ AI แทนที่ = โต๊ะทำงานลดลงหนึ่งตัว
เปลี่ยนไปใช้การทำงานแบบรีโมทเป็นหลักสำหรับทุกบทบาทที่ไม่ต้องการการปรากฏตัวทางกายภาพ
ใช้พื้นที่ทำงานร่วมกันสำหรับสมาชิกทีมที่เป็นมนุษย์ที่เหลืออยู่
นำ AI มาใช้ในการต้อนรับและจัดการผู้มาเยือนเพื่อลดค่าใช้จ่ายส่วนหน้า
ลงทุนเงินที่ประหยัดได้จากสำนักงานไปกับเครื่องมือ AI ที่ช่วยลดความต้องการพื้นที่เพิ่มเติม
รับคำแนะนำการพลิกโฉม สำนักงานและสถานที่ เฉพาะสำหรับคุณ
บอก Penny เกี่ยวกับระบบ สำนักงานและสถานที่ ของคุณ แล้วเธอจะระบุสิ่งที่ AI สามารถเข้ามาแทนที่ได้ในธุรกิจ บริการระดับมืออาชีพ ของคุณ
ทดลองใช้ Penny ฟรี →