Strategija radnog prostora s AI-jem na prvom mjestu u Ujedinjenom Kraljevstvu (2026)
AI je komercijalni najam učinio najupitnijom stavkom na bilo kojoj bilanci. Kada AI obavlja korisničku službu, marketing, administraciju i polovicu vaših operacija, koliko vam je zapravo stolova potrebno? Poduzeća koja još uvijek plaćaju za uredski kapacitet prije ere AI-ja plaćaju najam za prostor koji je AI učinio suvišnim. Svaki AI alat koji implementirate smanjuje vaš fizički otisak.
Pennyino mišljenje
Svaka implementacija AI-ja smanjuje vaše potrebe za radnim prostorom. AI korisnička služba = manje stolova za podršku. AI marketing = manje marketinških mjesta. AI administracija = manje back-office stanica. Usporedite svoje usvajanje AI-ja s korištenjem stolova. Ako je AI zamijenio 30% vašeg rada u uredu, preplaćujete najam za 30%. Vaši troškovi prostora trebali bi se smanjivati kako raste vaše usvajanje AI-ja.
Iz moje bilježnice
“Digitalna agencija plaćala je 7.500 funti mjesečno za ured u centru Manchestera. Popunjenost stolova bila je prosječno 45% — polovica tima radila je od kuće 3+ dana tjedno. Ali pravi uvid bio je AI: implementirali su AI za pisanje tekstova, nacrte dizajna i upravljanje projektima, čineći 5 od njihovih 20 stolova trajno nepotrebnima. Preselili smo se u co-working prostor s 12 hot deskova. Novi trošak: 3.200 funti mjesečno. AI je oslobodio prostor, a prostor je oslobodio 51.600 funti godišnje.”
“Stope popunjenosti ureda u Ujedinjenom Kraljevstvu prosječno iznose samo 47% od prelaska na hibridni rad, a troškovi najma ostaju na razinama prije 2020. godine.”
— British Council for Offices Workspace Survey, 2024
Što utječe na trošak — i može li ga AI zamijeniti?
- •Razina usvajanja AI-ja (smanjuje potreban prostor)
- •Lokacija (London naspram regija)
- •Politika hibridnog rada
- •Vrsta nekretnine
- •Trajanje i uvjeti najma
Što Penny kaže
Penny izračunava vaš najam kao postotak prihoda i uspoređuje ga s vašim usvajanjem AI-ja. Kako AI zamjenjuje više posla, vaš fizički otisak trebao bi se proporcionalno smanjivati. Ako ste iznad referentne vrijednosti od 5–15%, Penny vas potiče da smanjite prostor, podnajmite ga ili prijeđete na co-working.
Pitajte Penny o AI alternativama →Često postavljana pitanja
Kako AI utječe na potrebe za uredskim prostorom?
Svaki AI alat koji zamjenjuje funkciju u uredu smanjuje vaše potrebe za stolovima. AI korisnička služba, AI marketing, AI administracija — svaki smanjuje broj zaposlenih ili omogućuje rad na daljinu. Poduzeća s zrelim usvajanjem AI-ja obično trebaju 30–50% manje uredskog prostora nego na razinama prije AI-ja.
Koji postotak prihoda bi trebao biti najam?
Ciljajte na 5–10% za poduzeća s uredskim poslovanjem, 8–15% za maloprodaju. S obzirom na to da AI smanjuje potrebe za radnim prostorom, većina poduzeća trebala bi ciljati na donju granicu. Ako najam prelazi 15% prihoda, usvajanje AI-ja + hibridni rad obično ga mogu smanjiti na 8–10%.