Obračun plaća pokretan AI-jem za poduzeća u Ujedinjenom Kraljevstvu (2026)
Obračun plaća jedna je od najautomatiziranijih poslovnih funkcija. AI automatski obrađuje izračune plaća, porezne odbitke, automatski upis u mirovinsko osiguranje, generiranje platnih lista i podnošenje prijava HMRC-u. Stari model plaćanja agenciji 15 funti po zaposleniku mjesečno za ručnu obradu zamjenjuje se AI obračunom plaća koji košta 3–5 funti po zaposleniku i obavlja bolji posao.
Pennyino mišljenje
AI je automatizirao obračun plaća od početka do kraja. Za poduzeća s manje od 20 zaposlenika sa standardnim obračunom plaća (mjesečne plaće, mirovinsko osiguranje, PAYE), softver za obračun plaća pokretan AI-jem obavlja sve za 3–5 funti po zaposleniku mjesečno. Ako plaćate agenciji 15 funti po zaposleniku, plaćate ljudske stope za posao koji AI obavlja automatski. Prebacite se i uštedite 60%.
Iz moje bilježnice
“Restoran s 15 zaposlenika plaćao je agenciji za obračun plaća 225 funti mjesečno. Agencija je izračunavala plaće i slala platne liste — to je sve. Uveli smo Xero Payroll s AI automatizacijom (dodatak od 5 funti mjesečno) koji je automatski obavljao izračune, porezne prijave, doprinose za mirovinsko osiguranje i platne liste. Prebacivanje je trajalo 2 sata. Godišnja ušteda: 2.640 funti. Bolja točnost, također — AI ne radi pogreške u izračunima.”
“Softver za samoposluživanje obračuna plaća smanjio je troškove obrade za mala i srednja poduzeća u Ujedinjenom Kraljevstvu za do 65% u usporedbi s vanjskim uslugama agencija.”
— CIPP Payroll Benchmarking Report, 2024
Što utječe na trošak — i može li ga AI zamijeniti?
- •Broj zaposlenika
- •Učestalost isplate (tjedno naspram mjesečno)
- •Uključen automatski upis u mirovinsko osiguranje
- •RTI prijave
- •AI samoposluživanje naspram potpuno upravljanog
Što Penny kaže
Penny uspoređuje vaše troškove obračuna plaća i identificira može li softver za samoposluživanje pokretan AI-jem zamijeniti vašu agenciju. Većina poduzeća s potpuno upravljanim obračunom plaća može se prebaciti na AI-automatiziranu obradu i uštedjeti 40–60% — uz bolju točnost i vidljivost u stvarnom vremenu.
Pitajte Penny o AI alternativama →Često postavljana pitanja
Može li AI obavljati obračun plaća za mala poduzeća?
Da. Softver za obračun plaća pokretan AI-jem (Xero Payroll, QuickBooks Payroll, Moneysoft) automatski obavlja izračune, porezne odbitke, doprinose za mirovinsko osiguranje, generiranje platnih lista i podnošenje prijava HMRC-u. Za 1–20 zaposlenika sa standardnim obračunom plaća, AI samoposluživanje je dovoljno.
Kada mi je potrebna agencija za obračun plaća umjesto AI softvera?
Razmislite o agenciji ako: imate složen obračun plaća (varijabilni sati, više stopa plaća, CIS u građevinarstvu), 50+ zaposlenika, ili jednostavno ne želite preuzeti odgovornost. Za standardni mjesečni obračun plaća za manje od 20 zaposlenika, AI softver obavlja isti posao uz 60% niže troškove.