AI naspram poslovnog računovođe: Što AI zamjenjuje (2026)
Evo pitanja o transformaciji uz pomoć umjetne inteligencije koje si svaki vlasnik tvrtke treba postaviti: što moj računovođa zapravo radi, a što AI ne može? Za većinu malih poduzeća, odgovor je 'vrlo malo'. AI automatski obrađuje knjigovodstvo, usklađivanje bankovnih izvoda, skeniranje računa, izračune PDV-a i financijsko izvještavanje. Jedine stvari koje još uvijek zahtijevaju čovjeka su strateško porezno savjetovanje i odobrenje na kraju godine.
Pennyino mišljenje
AI je učinio 80% tradicionalnog računovodstva zastarjelim. Ako je glavni posao vašeg računovođe unos podataka i podnošenje PDV-a, plaćate ljudske stope za posao koji AI obavlja bolje i brže. Primijenite AI za svu obradu transakcija i platite čovjeka samo za strateško porezno planiranje. To je odnos vrijedan 500 funti godišnje, a ne 3.000 funti godišnje.
Iz moje bilježnice
“Samostalni web programer plaćao je svom računovođi 3.600 funti godišnje. Analizirao sam posao: 90% je bio unos podataka i povrati PDV-a — sve stvari koje AI obavlja automatski. Uveli smo FreeAgent s AI kategorizacijom (19 funti mjesečno), što je obradilo transakcijski posao. Prešao je na računovođu koji naplaćuje 500 funti samo za strategiju na kraju godine. AI je zamijenio administraciju, čovjek je ostao za razmišljanje. Neto ušteda: 2.872 funte godišnje.”
“Prosječno malo poduzeće u Ujedinjenom Kraljevstvu preplaćuje računovodstvene usluge za 1.500–2.000 funti godišnje u usporedbi s najučinkovitijim dostupnim alternativama.”
— ICAEW Small Business Report, 2024
Što utječe na trošak — i može li ga AI zamijeniti?
- •Veličina i složenost poslovanja
- •Broj transakcija
- •Status registracije za PDV
- •Obavljaju li knjigovodstvo ili samo završni račun
- •Lokacija (London košta 40–60% više)
Što Penny kaže
Penny precizno identificira koje računovodstvene zadatke AI već obavlja — knjigovodstvo, PDV, skeniranje računa, financijsko izvještavanje — tako da prestanete plaćati ljudske stope za automatizirani posao. U kombinaciji s računovodstvenim softverom pokretanim AI-jem (15–30 funti mjesečno), potreban vam je čovjek samo za strateško porezno savjetovanje — štedeći 1.000–3.000 funti godišnje.
Pitajte Penny o AI alternativama →Često postavljana pitanja
Može li AI zamijeniti mog računovođu?
Za knjigovodstvo, unos podataka i podnošenje PDV-a — da. Računovodstveni softver pokretan AI-jem (Xero, QuickBooks, FreeAgent) automatski obavlja te zadatke. I dalje vam je potreban ljudski računovođa za strateško porezno planiranje, savjete o poslovnoj strukturi i odobrenje na kraju godine — ali to je posao vrijedan 300–800 funti godišnje, a ne 3.000+ funti.
Koje računovodstvene zadatke AI najbolje obavlja?
AI se ističe u: usklađivanju bankovnih izvoda, kategorizaciji transakcija, skeniranju računa, izračunima PDV-a, usklađivanju faktura i financijskom izvještavanju. Ti zadaci čine 80% onoga što većina računovođa malih poduzeća naplaćuje. AI ih obavlja brže, točnije i za djelić troškova.