Strategija delovnega prostora, ki temelji na umetni inteligenci, v Združenem kraljestvu (2026)
Umetna inteligenca je poslovno najemnino naredila najbolj vprašljivo postavko na kateri koli bilanci stanja. Ko umetna inteligenca obravnava storitve za stranke, marketing, administracijo in polovico vašega poslovanja, koliko pisalnih miz dejansko potrebujete? Podjetja, ki še vedno plačujejo za pisarniške zmogljivosti iz obdobja pred umetno inteligenco, plačujejo najemnino za prostor, ki ga je umetna inteligenca naredila odvečnega. Vsako orodje umetne inteligence, ki ga uvedete, zmanjša vaš fizični odtis.
Mnenje Penny
Vsaka uvedba umetne inteligence zmanjša vaše potrebe po delovnem prostoru. AI storitve za stranke = manj podpornih miz. AI marketing = manj marketinških sedežev. AI administracija = manj pisarniških postaj. Primerjajte svojo uvedbo umetne inteligence z uporabo miz. Če je umetna inteligenca nadomestila 30 % vašega dela v pisarni, preplačujete najemnino za 30 %. Vaši stroški prostorov bi se morali zmanjšati, ko se povečuje vaša uvedba umetne inteligence.
Iz moje beležke
“Digitalna agencija je plačevala £7.500/mesec za pisarno v centru Manchestra. Zasedenost miz je bila povprečno 45 % – polovica ekipe je delala od doma 3+ dni na teden. Toda pravi vpogled je bila umetna inteligenca: uvedli so umetno inteligenco za pisanje besedil, osnutke oblikovanja in upravljanje projektov, zaradi česar je bilo 5 od njihovih 20 miz trajno nepotrebnih. Preselili smo se v souporabni prostor z 12 vročimi mizami. Novi stroški: £3.200/mesec. Umetna inteligenca je sprostila prostor, prostor pa je sprostil £51.600/leto.”
“Stopnje zasedenosti pisarn v Združenem kraljestvu so v povprečju le 47 % od prehoda na hibridno delo, vendar stroški najemnin ostajajo na ravni pred letom 2020.”
— British Council for Offices Workspace Survey, 2024
Kaj vpliva na strošek – in ali ga lahko AI nadomesti?
- •Raven uvedbe umetne inteligence (zmanjšuje potreben prostor)
- •Lokacija (London proti regijam)
- •Hibridna delovna politika
- •Vrsta nepremičnine
- •Dolžina in pogoji najema
Kaj pravi Penny
Penny izračuna vašo najemnino kot odstotek prihodkov in jo primerja z vašo uvedbo umetne inteligence. Ko umetna inteligenca nadomešča več dela, bi se moral vaš fizični odtis sorazmerno zmanjšati. Če ste nad 5–15 % merilom, vas Penny izziva, da zmanjšate velikost, oddate v podnajem ali preklopite na souporabni prostor.
Vprašajte Penny o alternativah z AI →Pogosta vprašanja
Kako umetna inteligenca vpliva na potrebe po pisarniškem prostoru?
Vsako orodje umetne inteligence, ki nadomešča funkcijo v pisarni, zmanjša vaše potrebe po mizah. AI storitve za stranke, AI marketing, AI administracija – vsako zmanjša število zaposlenih ali omogoča delo na daljavo. Podjetja z zrelo uvedbo umetne inteligence običajno potrebujejo 30–50 % manj pisarniškega prostora kot pred uvedbo umetne inteligence.
Kolikšen odstotek prihodkov naj bo najemnina?
Ciljajte na 5–10 % za pisarniška podjetja, 8–15 % za maloprodajo. Z umetno inteligenco, ki zmanjšuje potrebe po delovnem prostoru, bi morala večina podjetij ciljati na spodnji konec. Če najemnina presega 15 % prihodkov, lahko uvedba umetne inteligence + hibridno delo običajno zmanjša na 8–10 %.