กลยุทธ์พื้นที่ทำงานที่เน้น AI เป็นอันดับแรกในสหราชอาณาจักร (2026)
AI ทำให้ค่าเช่าพื้นที่เชิงพาณิชย์กลายเป็นรายการที่น่าสงสัยที่สุดในงบดุลใดๆ เมื่อ AI จัดการการบริการลูกค้า, การตลาด, งานธุรการ และครึ่งหนึ่งของการดำเนินงานของคุณ คุณต้องการโต๊ะทำงานจริงๆ กี่ตัว? ธุรกิจที่ยังคงจ่ายเงินสำหรับพื้นที่สำนักงานก่อนยุค AI กำลังจ่ายค่าเช่าสำหรับพื้นที่ที่ AI ทำให้ไม่จำเป็น เครื่องมือ AI ทุกชิ้นที่คุณนำมาใช้จะลดพื้นที่ทางกายภาพของคุณ
มุมมองของ Penny
การนำ AI มาใช้ทุกครั้งจะลดความต้องการพื้นที่ทำงานของคุณ การบริการลูกค้าด้วย AI = โต๊ะสนับสนุนน้อยลง การตลาดด้วย AI = ที่นั่งสำหรับทีมการตลาดน้อยลง งานธุรการด้วย AI = สถานีทำงานส่วนหลังน้อยลง เปรียบเทียบการนำ AI มาใช้กับการใช้งานโต๊ะทำงานของคุณ หาก AI เข้ามาแทนที่งานในสำนักงานของคุณ 30% คุณกำลังจ่ายค่าเช่าเกินไป 30% ค่าใช้จ่ายสถานที่ของคุณควรลดลงเมื่อการนำ AI มาใช้ของคุณเติบโตขึ้น
จากสมุดบันทึกของฉัน
“เอเจนซี่ดิจิทัลแห่งหนึ่งจ่ายเงิน £7,500 ต่อเดือนสำหรับสำนักงานในใจกลางเมืองแมนเชสเตอร์ การใช้โต๊ะทำงานเฉลี่ย 45% — ครึ่งหนึ่งของทีมทำงานจากที่บ้าน 3+ วันต่อสัปดาห์ แต่ข้อมูลเชิงลึกที่แท้จริงคือ AI: พวกเขาได้นำ AI มาใช้สำหรับการเขียนเนื้อหา, ร่างการออกแบบ และการจัดการโครงการ ทำให้โต๊ะทำงาน 5 จาก 20 ตัวไม่จำเป็นอย่างถาวร เราย้ายไปที่โคเวิร์คกิ้งสเปซที่มี 12 โต๊ะทำงานแบบ hot desk ค่าใช้จ่ายใหม่: £3,200 ต่อเดือน AI ทำให้พื้นที่ว่าง และพื้นที่ที่ว่างนั้นช่วยประหยัดได้ £51,600 ต่อปี”
“อัตราการเข้าใช้สำนักงานในสหราชอาณาจักรเฉลี่ยเพียง 47% ตั้งแต่การเปลี่ยนไปทำงานแบบไฮบริด แต่ค่าเช่ายังคงอยู่ในระดับก่อนปี 2020”
— ผลสำรวจพื้นที่ทำงานของ British Council for Offices, 2024
ปัจจัยที่ส่งผลต่อต้นทุน — และ AI จะเข้ามาแทนที่ได้หรือไม่?
- •ระดับการนำ AI มาใช้ (ลดพื้นที่ที่จำเป็น)
- •ที่ตั้ง (ลอนดอนเทียบกับภูมิภาค)
- •นโยบายการทำงานแบบไฮบริด
- •ประเภทอสังหาริมทรัพย์
- •ระยะเวลาและเงื่อนไขสัญญาเช่า
คำแนะนำจาก Penny
Penny คำนวณค่าเช่าของคุณเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้และเปรียบเทียบกับการนำ AI มาใช้ของคุณ เมื่อ AI เข้ามาแทนที่งานมากขึ้น พื้นที่ทางกายภาพของคุณควรลดลงตามสัดส่วน หากคุณสูงกว่าเกณฑ์มาตรฐาน 5–15% Penny จะท้าทายให้คุณลดขนาด, ให้เช่าช่วง หรือเปลี่ยนไปใช้โคเวิร์คกิ้งสเปซ
ถาม Penny เกี่ยวกับทางเลือก AI →คำถามที่พบบ่อย
AI ส่งผลต่อความต้องการพื้นที่สำนักงานอย่างไร?
เครื่องมือ AI ทุกชิ้นที่เข้ามาแทนที่ฟังก์ชันในสำนักงานจะลดความต้องการโต๊ะทำงานของคุณ การบริการลูกค้าด้วย AI, การตลาดด้วย AI, งานธุรการด้วย AI — แต่ละอย่างลดจำนวนพนักงานหรือช่วยให้ทำงานทางไกลได้ ธุรกิจที่มีการนำ AI มาใช้ในระดับสูงมักต้องการพื้นที่สำนักงานน้อยกว่าระดับก่อนยุค AI 30–50%
ค่าเช่าควรเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของรายได้?
ตั้งเป้าหมาย 5–10% สำหรับธุรกิจที่ใช้สำนักงาน, 8–15% สำหรับธุรกิจค้าปลีก ด้วย AI ที่ลดความต้องการพื้นที่ทำงาน ธุรกิจส่วนใหญ่ควรมุ่งเป้าไปที่ระดับที่ต่ำกว่า หากค่าเช่าเกิน 15% ของรายได้ การนำ AI มาใช้ + การทำงานแบบไฮบริดมักจะช่วยลดลงเหลือ 8–10%