AI優先工作空間策略 英國 (2026)
AI已使商業租金成為任何資產負債表上最可疑的項目。當AI處理客戶服務、行銷、行政和您一半的營運時，您實際需要多少辦公桌？那些仍在為AI時代之前的辦公空間容量付費的企業，正在為AI已使其冗餘的空間支付租金。您部署的每個AI工具都會減少您的實體足跡。
Penny 的觀點
每次AI部署都會減少您的工作空間需求。AI客戶服務 = 更少的支援辦公桌。AI行銷 = 更少的行銷席位。AI行政 = 更少的後勤工作站。將您的AI採用與辦公桌使用情況進行對應。如果AI已取代您30%的辦公室工作，您在租金上就多支付了30%。隨著您的AI採用增加，您的場地成本應該會縮減。
來自我的筆記
“一家數位代理商每月為曼徹斯特市中心辦公室支付£7,500。辦公桌使用率平均為45%——一半的團隊每週在家工作3天以上。但真正的洞察是AI：他們已部署AI用於文案撰寫、設計草稿和專案管理，使他們20張辦公桌中的5張永久不再需要。我們搬到了一個有12個共享辦公桌的共同工作空間。新成本：每月£3,200。AI釋放了空間，而空間每年節省了£51,600。”
“自轉向混合工作以來，英國辦公室使用率平均僅為47%，但租金成本仍維持在2020年之前的水平。”
— British Council for Offices Workspace Survey, 2024
影響成本的因素 — 以及 AI 能否取而代之？
- •AI採用程度（減少所需空間）
- •地點（倫敦 vs 其他地區）
- •混合工作政策
- •物業類型
- •租賃期限和條款
Penny 怎麼說
Penny將您的租金計算為收入的百分比，並將其與您的AI採用情況進行對應。隨著AI取代更多工作，您的實體足跡應按比例縮小。如果您高於5–15%的基準，Penny會鼓勵您縮減規模、轉租或轉向共同工作空間。
向 Penny 詢問 AI 替代方案 →常見問題
AI如何影響辦公空間需求？
每個取代辦公室功能的AI工具都會減少您對辦公桌的需求。AI客戶服務、AI行銷、AI行政——每個都會減少員工人數或實現遠端工作。AI採用成熟的企業通常比AI時代之前所需的辦公空間少30–50%。
租金應佔收入的百分之幾？
對於辦公室型企業，目標是5–10%；對於零售業，目標是8–15%。隨著AI減少工作空間需求，大多數企業應以較低端為目標。如果租金超過收入的15%，AI採用 + 混合工作通常可以將其降至8–10%。